ในการส่งเกวียน คุณต้องมีเอกสารที่กรอกอย่างถูกต้องจำนวนเพียงพอซึ่งมีรายละเอียดและต้นทุนของสินค้า บิลรถไฟเป็นเอกสารที่ยืนยันอย่างเป็นทางการถึงการมีอยู่ของข้อตกลงระหว่างผู้ขนส่งสินค้ากับฝ่ายบริหารการรถไฟ …
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรอกสัญญาบ่งชี้บริการขนส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุรายละเอียดของคุณ ภาระผูกพันของคู่สัญญา เงื่อนไขสำหรับการดำเนินการบริการขนส่งและขั้นตอนการชำระเงินตลอดจนเงื่อนไขเพิ่มเติมและการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์ใบตราส่งสินค้ารถไฟสี่แผ่น ซึ่งรวมถึงบิลค่าถนนที่ซ้ำกัน บิลรถไฟเดิม ด้านหลังบิลและใบเสร็จรับเงินของสินค้า
ขั้นตอนที่ 3
อย่าทำผิดพลาดและแก้ไขเมื่อกรอกเอกสาร หากข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับสภาพของสินค้าเปลี่ยนแปลง ให้กรอกแบบฟอร์มเอกสารใหม่ การเปลี่ยนแปลงที่ผู้ขนส่งทำกับเอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้ขนส่ง ออกใบตราส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หากทั้งสองฝ่ายได้จัดเตรียมไว้ให้ตามสัญญา
ขั้นตอนที่ 4
ออกใบตราส่งสินค้าทางรถไฟฉบับเดิมให้กับผู้รับตราส่ง ใบเสร็จรับเงินจะออกให้พร้อมลายเซ็นในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องด้านหลังใบเรียกเก็บเงิน หากมีสัญญาตามที่สามารถทำการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ผู้จัดส่งจะได้รับใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของสินค้าซึ่งลงนามโดยลายเซ็นดิจิทัลของผู้ขนส่ง กระดูกสันหลังอิเล็กทรอนิกส์ของคำสั่งทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันการรับสินค้าซึ่งจะต้องอยู่ที่สถานี
ขั้นตอนที่ 5
ติดตามเอกสารของคุณ เป็นไปไม่ได้ที่จะออกใบตราส่งสินค้าทางรถไฟใบเดียวสำหรับสินค้าที่ไม่สามารถขนส่งในตู้เดียวหรือสำหรับกระเป๋าเดินทางได้ตามลักษณะเฉพาะ ซึ่งต้องปฏิบัติตามมาตรฐานด้านสุขอนามัยต่างๆ ในการขนส่งสินค้าที่เน่าเสียง่าย จะมีการกรอกเอกสารการขนส่งสำหรับเกวียนแต่ละคัน
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบความถูกต้องของมวลของสินค้าและข้อมูลอื่น ๆ ที่ระบุโดยผู้จัดส่งในใบตราส่งสินค้า หากทุกอย่างถูกต้องคุณสามารถส่งรถไปบนท้องถนนได้อย่างปลอดภัย