การทำงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรใด ๆ รัฐบาลหรือเชิงพาณิชย์ขึ้นอยู่กับโครงสร้างกิจกรรมขององค์กรที่ดีเพียงใด ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องร่างโครงสร้างองค์กรขององค์กร: เพื่อกำหนดระดับของการจัดการและกลุ่มการทำงาน วิธีการโต้ตอบระหว่างพวกเขา และนอกจากนี้ เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับองค์ประกอบบุคลากร โครงสร้างองค์กรกำหนดจำนวนที่เหมาะสมและองค์ประกอบของหน่วยที่ต้องการและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของตำแหน่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อร่างโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องคำนึงถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับบริษัทของคุณ งานที่จะแก้ไข และคำนึงถึงปัจจัยภายนอกที่มีอิทธิพลต่อกิจกรรมของบริษัท สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีปฏิสัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ โครงสร้างที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพความพยายามของพนักงาน ตอบสนองความต้องการและความต้องการของผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ของคุณ และบรรลุเป้าหมายของคุณ ในระยะเริ่มต้น คุณจะต้องวิเคราะห์กิจกรรมของบริษัท
ขั้นตอนที่ 2
แบ่งงานและกระบวนการทางเทคโนโลยีทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กรออกเป็นช่วงๆ เน้นหน่วยงานที่เป็นแบบดั้งเดิม: ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล สำนักงาน ฝ่ายเศรษฐกิจ และกฎหมาย แยกหน่วยงานที่ทำงานในวงจรเทคโนโลยีปิดออกเป็นหน่วยแยกในโครงสร้างตามลักษณะของงานการผลิตที่พวกเขาจะดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 3
พิจารณาการมีอยู่ของการเชื่อมโยงแนวนอนระหว่างแผนกต่างๆ กำหนดว่าสิ่งใดในพวกเขาจะโต้ตอบกันและพิจารณาธรรมชาติของการโต้ตอบนี้ หากคุณเป็นผู้ผลิตสินค้าหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ การโต้ตอบแบบเดิมจะเป็นการผลิตโดยตรง - ฝ่ายขายหรือการตลาด - การบัญชีการเงิน
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดการจัดบุคลากรของแต่ละแผนกและสร้างการเชื่อมโยงในแนวตั้งระหว่างตำแหน่งการอยู่ใต้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการจัดการและการประสานงานของกิจกรรมของแต่ละแผนก
ขั้นตอนที่ 5
สร้างการเชื่อมโยงในแนวตั้งด้วยความช่วยเหลือซึ่งฝ่ายบริหารจะประสานงานและจัดการกระบวนการผลิต กิจกรรมของทั้งองค์กร สะท้อนสายการบังคับบัญชาที่จะสื่อสารการตัดสินใจไปยังผู้ปฏิบัติงานทันทีจากบนลงล่าง
ขั้นตอนที่ 6
มอบหมายหัวหน้าแผนกกำหนดเงื่อนไขการอ้างอิงและขอบเขตความรับผิดชอบให้แต่ละคน ควรระลึกไว้เสมอว่าปัญหาเดียวกันควรตัดสินโดยแผนกเดียว ไม่ใช่หลายแผนก เฉพาะหัวหน้าแผนกเท่านั้นที่ควรทำหน้าที่บริหาร การแก้ปัญหาใด ๆ ควรได้รับมอบหมายให้แผนกซึ่งโดยอาศัยหน้าที่และความรับผิดชอบจะสามารถรับมือกับปัญหาเหล่านี้ได้ดีกว่าคนอื่น ๆ