การนำเสนอที่ดีจะช่วยในการสร้างรายงานภายในบริษัท โน้มน้าวให้ลูกค้าจำเป็นต้องร่วมงานกับคุณ ดึงดูดการลงทุน … รายการดำเนินต่อไป ดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรยากในการนำเสนอที่ดี แต่ถึงกระนั้น ไม่ใช่ทุกคนที่ประสบความสำเร็จ การนำเสนอที่ดีเป็นไปตามมาตรฐานบางอย่างที่จำไม่ยากเลย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไม่ว่าคุณกำลังพิจารณาประเด็นกว้างๆ ต่อหน้าผู้ชม การนำเสนอไม่ควรมีมากกว่า 15 สไลด์ ข้อมูลที่ “ไม่พอดี” บนสไลด์เหล่านี้สามารถแชร์ด้วยวาจาหรือเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยาย เมื่อนำเสนองานจำนวนมาก ความสนใจของผู้ฟังจะกระจัดกระจาย และไม่มีใครจดจำการนำเสนอดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2
ข้อความบนสไลด์มากเกินไปก็เป็นความผิดพลาดเช่นกัน เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าความหมายของการนำเสนอมีความชัดเจน สไลด์ควรสะท้อนถึงสิ่งที่จำเป็นขั้นพื้นฐานที่สุดเท่านั้น ส่วนที่เหลือจะบอกได้ดีที่สุดในสไลด์โชว์ นอกจากนี้ ข้อความจำนวนมากบนสไลด์หมายถึงงานพิมพ์ที่ค่อนข้างเล็กซึ่งจะยากสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นในการอ่าน และบางคนอาจไม่มีเวลาอ่านสไลด์จนจบก่อนที่จะเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 3
จุดประสงค์ของการนำเสนอคือการช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจและจดจำประเด็นหลักของหัวข้อที่คุณกำลังกล่าวถึง เพื่อให้ข้อมูลจำได้ดีขึ้น การใช้ไดอะแกรมและรูปภาพเป็นสิ่งสำคัญ แผนภาพหรืออัลกอริธึมที่สั้นและให้ข้อมูลจะถูกจดจำได้ดีกว่าข้อความ
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อสร้างงานนำเสนอ อย่าทดลองกับสีและการออกแบบ ดวงตาดูเบื่อหน่ายกับสีสันสดใส และแบบอักษรหรูหราบางตัวก็ไม่อ่าน ทางที่ดีควรเลือกเลย์เอาต์แบบคลาสสิกและใช้ฟอนต์สีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อน ไม่ใช่ในทางกลับกัน อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าการนำเสนอที่ดีที่สุดจะเป็นแบบขาวดำ การนำเสนอที่เรียบง่ายเกินไปจะน่าเบื่อ
ขั้นตอนที่ 5
ในการนำเสนอของคุณ อย่าลืมระบุแหล่งที่มาที่คุณใช้ข้อมูล เป็นการดีกว่าที่จะทำในรูปแบบของเชิงอรรถหรือสไลด์แยกต่างหาก (“ข้อมูลอ้างอิง”) แน่นอนว่าผู้ชมต้องการอ่านบางอย่างในหัวข้อนี้ด้วยตนเอง