มักมีสถานการณ์ที่ผู้คนทำสมุดงานหาย นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่เอกสารเหล่านี้ประสบภาวะฉุกเฉิน แต่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานของบุคคล หากไม่มีสมุดงาน พลเมืองจะไม่สามารถยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขาเมื่อสมัครเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย
จำเป็น
สมุดบันทึกการทำงานที่สะอาด ปากกา ตราประทับบริษัท เอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พนักงานเองจะไม่สามารถกู้คืนสมุดงานได้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม การกระทำนี้ต้องทำโดยนายจ้าง พื้นฐานคือกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 2
หากสมุดงานสูญหาย พนักงานจะเขียนข้อความที่ส่งถึงผู้อำนวยการของบริษัทที่เขาทำงานอยู่ โดยขอให้เขาได้รับสมุดงานซ้ำที่เกี่ยวข้องกับการสูญหาย พนักงานลงนามในใบสมัครนี้และระบุวันที่เขียน ผู้อำนวยการลงมติในแถลงการณ์ ความละเอียดระบุว่าได้รับอนุญาตจากผู้จัดการเพื่อให้พนักงานได้รับสำเนาสมุดงานวันที่และลายเซ็นของผู้อำนวยการ
ขั้นตอนที่ 3
พนักงานของแผนกบุคคลขององค์กรเขียนคำว่า "ซ้ำ" บนแผ่นงานเปล่าแผ่นแรกของสมุดงานเขียนนามสกุลเต็มชื่อและนามสกุลของพนักงานที่ทำสมุดงานหาย บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาระบุสถานะอาชีพโดยการศึกษา
ขั้นตอนที่ 4
พนักงานที่ทำสมุดงานหายร้องขอสัญญาจ้าง คำสั่งจ้างงาน หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการทำงานในสถานประกอบการแห่งหนึ่งจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 5
เจ้าหน้าที่บุคคลตามเอกสารที่พนักงานส่งมาจะคำนวณประสบการณ์การทำงานทั้งหมดของเขา จำนวนปี เดือน วันที่พนักงานของแผนกบุคคลเข้าในแผ่นแรกของสำเนาสมุดงานของพนักงานที่ทำสมุดงานหาย
ขั้นตอนที่ 6
พนักงานของแผนกบุคคลตามเอกสารที่ส่งมาทำรายการซ้ำกับสมุดงานของพนักงานตามลำดับเวลา จำนวนบันทึกลำดับวันที่รับสมัครและวันที่เลิกจ้างพนักงานเขียนด้วยตัวเลขอารบิก ในคอลัมน์ที่สามของรายการที่ซ้ำกัน เขาทำรายการเกี่ยวกับตำแหน่ง หน่วยโครงสร้าง และองค์กรที่พนักงานคนนี้ได้รับการว่าจ้าง / ไล่ออก ในคอลัมน์ที่สี่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะป้อนตัวเลขและวันที่ของเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับรายการเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 7
แต่ละรายการที่ทำในสำเนาของสมุดงานได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรนี้โดยลายเซ็นของบุคคลที่กรอกในสำเนา