ในระหว่างกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท ผู้จัดการต้องดำเนินการบัญชีซึ่งคิดไม่ถึงโดยไม่ต้องเตรียมเอกสารหลัก บางครั้งมีสถานการณ์ที่พนักงานทำผิดพลาดเมื่อกรอกแบบฟอร์ม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนทำการแก้ไขเอกสารต้นฉบับ ให้ตรวจสอบว่าสามารถแก้ไขได้ทั้งหมดหรือไม่ มีบางรูปแบบที่ไม่สามารถยอมรับการแก้ไขได้ เช่น เอกสารธนาคารหรือเงินสด นอกจากนี้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบได้
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการแก้ไขเอกสารหลัก (เช่น ใบตราส่งสินค้า) ให้ตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำอีกครั้ง ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือด้วยหนึ่งบรรทัด และเพื่อให้สามารถอ่านข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มข้อมูลที่ถูกต้องข้างข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ถัดไปเขียนว่า "แก้ไขแล้ว (แทรกข้อความใหม่)" ใส่วันที่ของรายการแก้ไข อย่าลืมระบุตำแหน่งและข้อมูล (นามสกุลและชื่อย่อ) ของพนักงานที่ทำการเปลี่ยนแปลง เขาต้องใส่ลายเซ็นไว้ข้างๆ เพิ่มเติมด้านล่าง เอกสารได้รับการลงนามอีกครั้งโดยบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 4
อย่าละเลงด้วยดินสอแก้ไขหรือลบบันทึกที่ไม่ถูกต้อง โปรดจำไว้ว่าเอกสารต้องเตรียมอย่างเรียบร้อยและไม่มี "สิ่งสกปรก"
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณพบข้อผิดพลาดในเอกสารเงินสด (ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จ หรืออื่นๆ) ให้ทำลายแบบฟอร์มนี้ ยกเลิกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด กล่าวคือ ขีดฆ่าข้อมูลทั้งหมดที่มีบรรทัดใหญ่ แล้วเขียนว่า "ยกเลิก" ที่ด้านบน จัดเก็บเอกสารที่ "ไม่จำเป็น" ดังกล่าวไว้ในไฟล์เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้กระทบยอด ตัวอย่างเช่น หากคุณสังเกตเห็นรายการที่ไม่ถูกต้องในใบแจ้งหนี้ ให้หารือเกี่ยวกับการปรับปรุงกับคู่สัญญาที่ส่งเอกสารนี้ ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงจะทำในสองสำเนา: ในสำเนาที่คุณมี และในสำเนาของคู่สัญญา ยืนยันการแนะนำการเปลี่ยนแปลงด้วยตราประทับขององค์กร