ผู้ตรวจสอบ HR (ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) หมายถึงผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เขามีความรับผิดชอบในการทำงานกับเอกสาร ซึ่งต้องใช้ทักษะในทางปฏิบัติและความรู้ที่ไร้ที่ติของกฎหมายแรงงาน ในช่วงหลายทศวรรษที่ผ่านมา มีการกำหนดหน้าที่ที่ชัดเจนของผู้ตรวจสอบแผนกบุคคลและผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ด้านการบริการบุคลากรอย่างชัดเจน
ความรับผิดชอบหลักของผู้ตรวจสอบ HR คือการทำงานกับเอกสาร มีอยู่ช่วงหนึ่งที่เขาเกี่ยวข้องกับงานเอกสาร งานสำนักงาน สัมภาษณ์งาน ทำหน้าที่ของหน่วยงานกำกับดูแลด้านการคุ้มครองแรงงาน ที่องค์กรเขาได้แก้ไขปัญหาการจัดการกับหัวหน้าแผนก
เมื่อมีการกระจายบทบาทระหว่างพนักงานบริการบุคลากร หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบที่ผู้ตรวจ HR แบกรับจะถูกสะกดออกมาในรายละเอียดงาน
แนวทางการทำงานด้านเอกสารอย่างละเอียดและตรวจสอบความถูกต้องของความสำเร็จคือสิ่งที่แตกต่างกับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่มีประสบการณ์
สาม "ปลาวาฬ" ของบุคลากรทำงาน
ความรู้ที่ผู้ตรวจสอบ HR ทำไม่ได้หากไม่มี:
1. ประมวลกฎหมายแรงงานและการเปลี่ยนแปลงล่าสุด (แก้ไข)
2. หลักเกณฑ์การรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำแบบฟอร์มสมุดงาน และจัดหาให้นายจ้าง
3. โปรแกรม "1C: เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล" (หน่วยงานภาครัฐทำงานบนแพลตฟอร์ม "1C: เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล")
ดังนั้น พารามิเตอร์ทั้งสามนี้ต้องเป็นที่รู้จักอย่างสมบูรณ์
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลควรทำอย่างไร?
1. จัดทำไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน
2. ออกคำสั่งรับสมัคร โอน เลิกจ้าง
3. กรอก เก็บบันทึก และจัดเก็บสมุดงานตามกฎหมายแรงงาน
4. เก็บบันทึกการจัดหาวันหยุดประจำที่องค์กร
5. ตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางวันหยุด
6. ออกคำสั่งให้ลาค้างชำระ
7. จัดทำรายงานเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงาน
8. เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนพนักงานเกษียณอายุ
9. ป้อนข้อมูลที่เป็นปัจจุบันทุกวันในแผ่นเวลา
10. กรอกใบรับรองการลาป่วย
11. วิเคราะห์สาเหตุการเลิกจ้างพนักงาน
12. เตรียมเอกสารสำหรับการจัดเก็บในคลังเก็บ
13. ควบคุมการปฏิบัติตามวินัยแรงงานในการผลิต ฯลฯ เป็นต้น
รายการไม่มีที่สิ้นสุด ทั้งหมดขึ้นอยู่กับมาตรฐานภายในของบริษัทและนโยบายด้านบุคลากรของบริษัท
คุณสมบัติที่ผู้ตรวจทรัพยากรบุคคลต้องมี
ลักษณะเฉพาะของงานของผู้ตรวจสอบของแผนกบุคคลคือการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้องและการจัดเก็บที่เหมาะสม ดังนั้นผู้ตรวจ HR จึงต้องเอาใจใส่ รับผิดชอบ และพากเพียร แต่นี่ไม่ใช่แค่เอกสารเท่านั้น
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ HR จำเป็นต้องสามารถปฏิบัติตามพิธีการได้ แต่เบื้องหลังเอกสารแต่ละฉบับ คุณไม่ควรลืมเรื่องพนักงาน
ยินดีที่จะสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณเสมอ!
