ใบเสร็จการขายถูกต้องตามกฎหมายโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้เท่านั้น สามารถออกโดยผู้ประกอบการที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จรับเงินต้องกรอกตามกฎ
ใบเสร็จรับเงินสินค้าและเงินสดออกสำหรับการขายสินค้าและบริการเมื่อชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือเงินสด มีความแตกต่างระหว่างพวกเขา ใบเสร็จเครื่องบันทึกเงินสดเป็นเอกสารทางการเงินที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จรับเงินคือแบบฟอร์มที่ไม่ใช่ทางการเงินที่สามารถใช้แทนเครื่องบันทึกเงินสดได้ในบางกรณี บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องถอดรหัสชื่อของสินค้าที่ได้รับ โดยปกติแล้วจะออกโดยผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
คุณสมบัติของการลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด
เอกสารสามารถทำได้ทั้งด้วยมือและคอมพิวเตอร์ เพื่อให้มีผลบังคับตามกฎหมาย จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับเอกสารหลัก:
- ชื่อ;
- ห้อง;
- วันที่;
- ชื่อบริษัท;
- ชื่อของสินค้าและบริการที่ขาย ปริมาณ;
- ราคา;
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมด;
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ออกเอกสาร
ผู้ขายบางรายไม่รวมหมายเลขเอกสาร อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะต้องทำให้เสร็จสิ้น เนื่องจากผู้ซื้อจะต้องใช้ข้อมูลนี้เมื่อจัดทำรายงานล่วงหน้า การกำหนดหมายเลขสามารถต่อเนื่องได้ตั้งแต่ต้นรอบระยะเวลาบัญชีหรือใหม่ นอกจากชื่อขององค์กรแล้ว ควรระบุ TIN ด้วย ไม่แนะนำให้เขียนด้วยตัวย่อ อนุญาตให้ใช้ตราประทับกับข้อมูลนี้
ราคาจะแสดงด้วยตัวเลขสำหรับหน่วยของแต่ละผลิตภัณฑ์ จำนวนเงินจะถูกป้อนโดยการคูณปริมาณของสินค้าที่ซื้อด้วยราคา ในตอนท้ายจำนวนเงินทั้งหมดจะถูกเขียน ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้ก่อนเป็นตัวเลขแล้วตามด้วยคำพูด
รายละเอียดปลีกย่อยบางอย่าง
หากใบเสร็จรับเงินเป็นส่วนเพิ่มเติมจากเครื่องบันทึกเงินสด จำเป็นต้องมีลายเซ็น "ต้องมีการรับเงินสด" ไม่ว่าในกรณีใดในกฎหมายไม่มีการอ้างอิงถึงการรับรอง PM พร้อมตราประทับขององค์กร แต่อาจจำเป็นในแผนกบัญชีของสถาบันของรัฐและการค้า
เอกสารบางฉบับมีโฆษณาอยู่ด้านหลัง ไม่สามารถทับซ้อนข้อมูลทางการได้ ในกรณีนี้จะต้องร่างแบบฟอร์มเองเป็นสองชุด: ฉบับหนึ่งยังคงอยู่กับผู้ขายส่วนที่สองจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อ
โดยสรุป เราทราบ: ผู้ประกอบการที่ไม่ได้ให้ใบเสร็จรับเงินกับผู้ซื้อกลายเป็นผู้กระทำความผิด สำหรับสิ่งนี้ การลงโทษในรูปแบบของการปรับหรือคำเตือนสามารถนำไปใช้ได้ สามารถออกใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด เฉพาะในกรณีที่ผู้ขายมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะไม่ใช้เครื่องพิมพ์ POS ในการดำเนินการอื่นๆ ทั้งหมด เอกสารจะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย