วิธีหลักในการตรวจสอบรายการในสมุดงานคือการโทรศัพท์ไปยังองค์กรที่ทำหน้าที่เป็นนายจ้างตามเครื่องหมายนี้ หากไม่สามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ คุณสามารถขอข้อมูลในเอกสารสำคัญหรือข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลได้
เมื่อจ้างพนักงานใหม่ ฝ่ายบุคคลมักจะสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของรายการเฉพาะในสมุดงานของเขา คนงานบางคนพยายามที่จะปรากฏตัวในแง่ที่ดีขึ้นต่อหน้านายจ้างใหม่ ดังนั้นพวกเขาจึงปลอมแปลงข้อมูลเกี่ยวกับงานก่อนหน้าของพวกเขา งานตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกดังกล่าวมีความซับซ้อนโดยข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายแรงงานห้ามไม่ให้บริษัทขอเอกสารเพิ่มเติม (ไม่รวมอยู่ในรายชื่อที่ได้รับอนุมัติ) จากผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ว่างเฉพาะ นั่นคือเหตุผลที่พนักงานบุคลากรถูกบังคับให้พิจารณาว่าเป็นรายการใด ๆ ในสมุดงานจริงซึ่งวาดขึ้นในลักษณะที่เหมาะสม มีหลายวิธีในการตรวจสอบข้อมูลที่น่าสงสัยในเอกสารนี้ การเลือกตัวเลือกเฉพาะขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ของการติดต่อกับนายจ้างคนก่อน
จะตรวจสอบรายการในสมุดงานได้อย่างไรหากมีนายจ้างคนก่อน?
หากองค์กรที่มีการทำรายการที่น่าสงสัยในสมุดงานของพนักงานใหม่ในขณะที่ทำการตรวจสอบคุณสามารถค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท นี้ในโอเพ่นซอร์สและพยายามค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในบริการบุคลากร. โดยปกติ พนักงานของแผนกนี้ยินดีที่จะพบกันครึ่งทาง เพราะพวกเขายินดีที่จะแนะนำพนักงานที่ดี และหากมีสัญญาณของการปลอมแปลง พวกเขาจะช่วยเพื่อนร่วมงานในการปกป้องตนเองจากผู้สมัครที่ไร้ยางอายสำหรับตำแหน่งที่ว่าง การตรวจสอบรายการในสมุดงานเป็นเรื่องยากมากขึ้นในกรณีที่นายจ้างคนก่อนหยุดกิจกรรมหรือไม่สามารถติดต่อกับเขาได้ด้วยเหตุผลบางประการ
วิธีการตรวจสอบรายการในสมุดงานในกรณีที่ไม่มีนายจ้างคนก่อน?
หากไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นโดยการโทรศัพท์ไปยังองค์กรที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถขอข้อมูลจากที่เก็บถาวรของเทศบาลได้ ควรมีการร้องขอเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรของบริษัทใดบริษัทหนึ่งในช่วงเวลาที่กำหนด ในกรณีที่นายจ้างคนก่อนถูกชำระบัญชีจริง ๆ ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของเขาควรอยู่ในเอกสารดังกล่าว สุดท้าย ตัวเลือกสุดท้ายคือการขอข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลจากพนักงานเอง โดยปกติผู้สมัครตำแหน่งว่างจะอำนวยความสะดวกและให้ข้อมูลจากกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและฝ่ายบุคคลของนายจ้างรายใหม่สามารถตรวจสอบได้ว่า บริษัท จ่ายเงินสมทบให้กับพนักงานคนนี้หรือไม่ซึ่งเป็นข้อเท็จจริงของงานที่กำลังดำเนินการอยู่ ถาม