ข้อมูลเกือบทั้งหมดที่ระบุลักษณะงานขององค์กรสามารถแสดงเป็นตัวเลขได้ ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับตัวชี้วัดเชิงปริมาณหรือไม่ เช่น รายได้หรือต้นทุนต่อหน่วย หรือคุณภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระดับของการบริการหรือความน่าเชื่อถือของสินค้าที่ผลิต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปรียบเทียบข้อมูลในตาราง จะสะดวกเป็นพิเศษเมื่อคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ต่างๆ เป็นเวลาสองช่วงขึ้นไป ในคอลัมน์แรก ให้ระบุชื่อของข้อมูลที่วิเคราะห์ในคอลัมน์ที่สองและสาม - ตัวเลขที่สอดคล้องกันของช่วงเวลาหนึ่งๆ คุณสามารถใช้คอลัมน์ที่สี่เพื่อแสดงไดนามิกของตัวบ่งชี้ได้ชัดเจน ใช้เครื่องหมาย "+" และ "-"
ขั้นตอนที่ 2
สร้างแผนภูมิวงกลมหากคุณต้องการเน้นการเปลี่ยนแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น ส่วนแบ่งในทุนจดทะเบียนหรือการมีส่วนร่วมของแผนกหนึ่งๆ ต่อรายได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้แสดงข้อมูลภายใต้การศึกษาเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่ารวมของตัวบ่งชี้ (แน่นอนว่าเป็น 100%) Excel ให้คุณเลือกแผนภูมิวงกลมได้หลายประเภท เช่น แบบเรียบ สามมิติ หรือแบบเวดจ์
ขั้นตอนที่ 3
ใช้แผนภูมิช่วยให้มีความชัดเจนมากขึ้นและเหมาะสมอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องระบุไดนามิกในช่วงเวลาต่างๆ ในกราฟเดียว คุณสามารถวางเส้นโค้ง (หัก) ได้หลายเส้น ตัวอย่างเช่น รายได้และต้นทุน ค่าธรรมเนียมและการชำระเงิน นี้จะช่วยให้คุณเห็นพื้นที่บวกและลบ นอกจากนี้ Excel จะแสดงเส้นแนวโน้มด้วยตัวมันเองและกำหนดสมการของมัน ดังนั้น โดยไม่ต้องเจาะลึกลงไปในการวิเคราะห์ทางเศรษฐมิติ คุณสามารถทำการวิเคราะห์คร่าวๆ ของการพัฒนาสถานการณ์ต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 4
เปรียบเทียบตัวบ่งชี้สองตัวโดยใช้ฮิสโตแกรม ซึ่งช่วยให้คุณแสดงอัตราส่วนของข้อมูลระหว่างกันในช่วงเวลาหนึ่งได้ จำเป็นต้องแสดงตัวเลขทั้งหมดเป็นหน่วยการวัดหนึ่งหน่วย เช่น ในหน่วยรูเบิลหรือชั่วโมง ฮิสโตแกรมเช่นเดียวกับกราฟของตัวบ่งชี้หลายตัวช่วยให้คุณเห็นภาพพื้นที่ของไดนามิกบวกและลบ
ขั้นตอนที่ 5
วาดไดอะแกรม ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากและทำให้การรับรู้ง่ายขึ้น ในรูปแบบของไดอะแกรม คุณสามารถอธิบายโครงสร้างขององค์กรหรือแผนก การโต้ตอบกับคู่ค้าหรือสถาบันสินเชื่อ ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ และลูกค้าปลายทาง
ขั้นตอนที่ 6
วาดแผนผังเป้าหมายที่เรียกว่า ไม่เพียงแต่ใช้เพื่อกำหนดกลยุทธ์การพัฒนาของทั้งองค์กร แต่ยังใช้ภายในแผนกเดียวหรือเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะ สาระสำคัญของวิธีนี้มีดังนี้: เพื่อทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ คุณต้องเริ่มกระบวนการเล็ก ๆ หลายขั้นตอน ปัญหาในพื้นที่เดียวจะไม่อนุญาตให้คุณบรรลุสิ่งที่คุณต้องการ