ทุกวันนี้อินเทอร์เน็ตสามารถเรียกได้ว่าเป็นแหล่งข้อมูลหลักเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างและวิธีการสื่อสารเบื้องต้นกับนายจ้าง ในกรณีส่วนใหญ่ การตอบกลับตำแหน่งงานว่างจะอยู่ในรูปแบบของอีเมลถึงนายจ้างพร้อมแนบประวัติย่อ และขึ้นอยู่กับขั้นตอนนี้ว่าจะมีการโต้ตอบกับผู้สมัครเพิ่มเติมหรือไม่
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- - โปรแกรมเมลหรือเบราว์เซอร์
- - อีเมล;
- - ที่อยู่อีเมลของนายจ้าง
- - CV ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รายชื่อติดต่อทั้งหมดของนายจ้างซึ่งเขาเห็นว่าจำเป็นต้องเปิดเผยสามารถดูได้โดยตรงในประกาศตำแหน่งงานว่าง ต้องมีอีเมลในหมู่พวกเขา: บ่อยครั้งที่นายจ้างไม่ต้องการเปิดเผยโทรศัพท์ของตนต่อสาธารณะเพื่อป้องกันตนเองจากการโทรหาผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมส่วนใหญ่อย่างเห็นได้ชัด (และจะมีมากกว่าตำแหน่งงานว่างอยู่เสมอ)
หากแหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างคือเว็บไซต์ของบริษัท ที่อยู่อีเมลของแผนกทรัพยากรบุคคลควรอยู่ในคำอธิบายของตำแหน่งที่ว่างนั้นหรือในส่วนอาชีพเอง
ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการคัดลอกจากแหล่งที่มาโดยตรงแล้ววางลงในฟิลด์ที่ต้องการของอีเมล
ขั้นตอนที่ 2
ในช่องหัวเรื่อง ให้ระบุคำถามที่คุณต้องการถาม ตัวอย่างเช่น: "การสมัครงานตำแหน่งว่าง … " หรือ "สมัครงานตำแหน่ง …"
ผู้รับควรเห็นว่าเขาไม่ได้รับสแปม แต่เป็นการอุทธรณ์ในหัวข้อที่เขาสนใจในขณะนี้ นอกจากนี้ คุณยังมีโอกาสได้รับอีเมลผ่านตัวกรองสแปมมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
อย่าลืมแนบไฟล์ที่มีประวัติย่อในจดหมายโดยใช้ปุ่มพิเศษ ("แนบไฟล์", "ไฟล์แนบ" หรือความหมายอื่นที่คล้ายคลึงกัน)
ขั้นตอนที่ 4
การส่งจดหมายเปล่าถึงนายจ้างพร้อมแนบประวัติย่อถือเป็นรูปแบบที่ไม่ดีมานานแล้ว ใช้เนื้อหาของข้อความเพื่อรวมจดหมายปะหน้าของคุณ จุดประสงค์ของเอกสารนี้คือเพื่อโน้มน้าวนายจ้างว่าสมควรที่เขาจะใช้เวลาในการเปิดไฟล์พร้อมกับประวัติย่อและไม่ลบข้อความของคุณทันที
หากคุณไม่มีอะไรจะพูดเลย คุณสามารถใช้ตัวเลือก: “สวัสดี! โปรดพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งตำแหน่งว่าง … และทำความคุ้นเคยกับประวัติย่อของฉันในไฟล์แนบ ขอแสดงความนับถือ …"
แม้แต่เวอร์ชันธรรมดาและสูตรนี้ก็ยังดูดีกว่าข้อความที่ไม่มีข้อความดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 5
โปรดตรวจสอบอีเมลของคุณก่อนที่จะส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในข้อความ และหากภาษาไม่สบายใจ (ซึ่งในตัวมันเองยังไม่ใช่อาชญากรรม แต่ในกรณีนี้ไม่สามารถยอมรับข้อผิดพลาดได้) ให้พิมพ์ลงใน MSWord ผู้สะกดแม้จะไม่ใช่ผู้ช่วยที่ดีที่สุด แต่ก็แย่กว่านั้น - แม้จะไม่มีเขา
ตรวจสอบว่าคุณได้แนบประวัติย่อที่ล้าสมัยหรือมุ่งเน้นไปที่อาชีพหรือตำแหน่งอื่นหรือไม่ หากมีอะไรผิดปกติให้เปลี่ยน
เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น จดหมายก็ถือว่าพร้อมที่จะส่ง
