เป็นไปไม่ได้ที่จะเป็นเจ้าขององค์กรหรือหัวหน้าแผนกเพื่อทำหน้าที่จัดการทั้งหมดด้วยตัวเอง ประการแรก คุณอาจไม่มีพลังงานหรือเวลาเพียงพอสำหรับสิ่งนี้ และประการที่สอง เนื่องจากคุณไม่อยู่เนื่องจากการเจ็บป่วยหรือด้วยเหตุผลใดๆ ก็ตาม การผลิตไม่ควรหยุด นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่มืออาชีพสามารถทำได้ดีกว่าคุณ และโดยทั่วไปการมอบหมายความรับผิดชอบจะระดมบุคคลกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และการพัฒนาของเขา คุณกำหนดความรับผิดชอบอย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดรายการความรับผิดชอบที่คุณสามารถมอบให้แก่พนักงานได้ด้วยตนเอง เมื่อทราบถึงความสามารถและความสามารถแล้ว ให้พิจารณาว่าความรับผิดชอบใดที่พวกเขาแต่ละคนทำได้ดีที่สุด พิจารณาคุณสมบัติของแต่ละคนและพยายามอย่ามอบหมายหน้าที่ที่เขาไม่สามารถรับมือได้อย่างแน่นอน
ขั้นตอนที่ 2
เชิญทุกคนมาที่บ้านของคุณ อธิบายว่าคุณจะมอบหมายอะไรให้เขา สิ่งที่คุณคาดหวังจากเขาให้มีส่วนร่วมในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ให้สำเร็จ ร่างโครงร่างร่วมกันว่าจะต้องดำเนินการอย่างไร ถามว่าพนักงานมีความปรารถนาที่จะทำหน้าที่บางอย่างมากเพียงใด กระตุ้นความปรารถนานี้ รวมทั้งด้านการเงินด้วย อธิบายความสำคัญของงานที่มอบหมายให้กับพนักงานและอำนาจที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานให้สำเร็จ ขอให้พนักงานอธิบายว่าเขาจะทำหน้าที่ของตนให้บรรลุผลสำเร็จได้อย่างไรและตอบคำถามใด ๆ ที่เขาอาจมีเกี่ยวกับเรื่องนี้
ขั้นตอนที่ 3
อย่าลืมตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานตามหน้าที่ แต่อย่า จำกัด แรงกระตุ้นที่สร้างสรรค์ของเขา - เขาต้องมีที่ว่างสำหรับการซ้อมรบบางอย่างเพื่อใช้ทรัพยากรที่จัดสรรอย่างเหมาะสมที่สุด แต่คุณต้องแน่ใจว่ากิจกรรมนั้นดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้องพร้อมที่จะแก้ไขให้ทันเวลาเสมอ
ขั้นตอนที่ 4
จำไว้ว่าไม่สามารถโอนหรือแบ่งความรับผิดชอบทั้งหมดได้ ดังนั้น การส่งเสริมและลงโทษพนักงานจึงเป็นสิทธิพิเศษของคุณเท่านั้น การตัดสินใจระดับโลก ประเด็นเรื่องค่าจ้างและพนักงานทั้งหมดควรทำโดยคุณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5
ใช้พลังงาน ความรู้ และความสามารถของพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เข้าใจอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุผลอะไรจากแต่ละคน และสามารถอธิบายสิ่งนี้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณได้ การประสานงานกันอย่างดีของทั้งทีมและความสำเร็จของธุรกิจที่คุณมีส่วนร่วมนั้นขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณในการกระจายความรับผิดชอบอย่างถูกต้อง