หากจำเป็นต้องยุติข้อตกลงก่อนกำหนด กระบวนการมักจะระบุไว้ในเอกสารนี้ ส่วนใหญ่แล้ว ผู้ริเริ่มการยกเลิกจะต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบถึงการตัดสินใจล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร การปฏิบัติตามคำสั่งที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากสาเหตุเป็นสถานการณ์ความขัดแย้ง
มันจำเป็น
- - หัวจดหมาย (ถ้ามี) หรือกระดาษเปล่า
- - คอมพิวเตอร์;
- - เครื่องพิมพ์;
- - ปากกาหมึกซึม;
- - การพิมพ์;
- - ซองไปรษณีย์และแบบตอบรับคืนสินค้าหรือบริการจัดส่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก เตรียมการแจ้งเตือน
ระบุในนั้นว่าใคร (เป็นการดีกว่าที่จะระบุตำแหน่งชื่อขององค์กรและนามสกุลและชื่อย่อของคนแรกที่ระบุไว้ในข้อตกลงหรืออย่างอื่นหากอีกฝ่ายมีการเปลี่ยนแปลงในแผนนี้) และจากใคร (ถ้า คุณเป็นผู้ประกอบการ ระบุสถานะนี้หากคุณเป็นตัวแทนขององค์กร - ตำแหน่ง ชื่อบริษัท และนามสกุลของคนแรกที่มีชื่อย่อ สำหรับบุคคล นามสกุลและชื่อย่อก็เพียงพอแล้ว)
ตั้งชื่อเอกสารนี้เป็น "ประกาศ" ในบรรทัดใหม่ ให้เพิ่ม "เมื่อสิ้นสุดข้อตกลงหมายเลข (หมายเลขและวันที่สรุปเอกสารที่ยุติ)"
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วนสาระสำคัญ คุณสามารถใช้ตัวอย่างเช่นข้อความต่อไปนี้: “ตามข้อ (อ้างถึงข้อหรือข้อตกลงหลายฉบับซึ่งขั้นตอนการยุติการสะกดคำระบุชื่อหมายเลขและวันที่ของ การลงนามในเอกสาร) ข้าพเจ้าขอแจ้งการยกเลิกข้อตกลงฝ่ายเดียวหมายเลข … จาก … จาก …"
ถัดไป ระบุวันที่ หรือหากมีตัวเลือกที่เหมาะสม "หลังจาก … (ระยะเวลาที่ระบุไว้ในข้อตกลง) นับจากช่วงเวลาที่คุณได้รับหนังสือแจ้งนี้"
ใส่วันที่.
ระบุด้านล่างชื่อและตำแหน่ง (บุคคลไม่ต้องการ) ของผู้ที่จะลงนามในเอกสาร
หากคุณมีหัวจดหมาย ให้พิมพ์เอกสารของคุณลงไป มิฉะนั้น กระดาษธรรมดาก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณเก็บบันทึกของเอกสารขาออก (สำหรับนิติบุคคลมักจะจำเป็น สำหรับผู้ประกอบการเป็นสิ่งที่พึงปรารถนา) กำหนดหมายเลขขาออกให้กับเอกสารและบันทึกในที่ที่ควร
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณเป็นบุคคลและสถานการณ์ความขัดแย้งหรือเต็มไปด้วยความขัดแย้งในอนาคต (เช่น หากข้อตกลงถูกยกเลิก อีกฝ่ายหนึ่งจะถูกลิดรอนสิทธิ์ในการใช้ผลของกิจกรรมของคุณ) รับรองลายเซ็นและสำเนาด้วย ทนายความ ผู้ประกอบการที่มีตราประทับและนิติบุคคล จำเป็นต้องรับรองความถูกต้องของสำเนากับทนายความเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์พร้อมใบตอบรับ (สำหรับการประกันเพิ่มเติมจะดีกว่าด้วยจดหมายที่มีค่าพร้อมรายการแนบ) หรือส่งทางไปรษณีย์ (หากคุณไม่มีของคุณเอง คุณสามารถใช้บริการของ บริษัทเฉพาะบุคคลภายนอก) ที่ลงนามกับอีกฝ่ายหนึ่ง
วิธีที่สองมีราคาแพงกว่า แต่รวดเร็ว
บันทึกหลักฐานการส่งหนังสือแจ้งไปยังอีกฝ่ายหนึ่ง หากสถานการณ์ที่ขัดแย้งกันเกิดขึ้นในอนาคต จะมีประโยชน์