มนุษย์มักจะทำผิดพลาด เพื่อบรรเทาการลงโทษในที่ทำงานหรือหลีกเลี่ยงโดยสิ้นเชิง คุณต้องสามารถระบุข้อโต้แย้งของคุณในรูปแบบคำอธิบายได้อย่างถูกต้อง อาชีพที่เป็นทางการมักขึ้นอยู่กับเอกสาร "บัตรกำนัล" ที่วาดขึ้นอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำอธิบายคือการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรโดยพนักงานถึงความผิดของเขา ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเขียน ให้ศึกษาสิทธิและความรับผิดชอบของคุณอย่างรอบคอบ อย่างไรก็ตาม ควรทำทันทีเมื่อเริ่มทำงานในตำแหน่งนี้ หากคุณไม่เห็นสิ่งที่น่ารังเกียจในการกระทำของคุณ คุณสามารถปฏิเสธที่จะเขียนเอกสารนี้ ตามส่วนที่ 1 ของมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เจ้าหน้าที่ไม่มีสิทธิ์ถือว่าการที่คุณปฏิเสธที่จะอธิบายว่าคุณเป็นการละเมิดวินัย อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณปฏิเสธ คุณเสี่ยงที่จะทำลายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้บริหาร
ขั้นตอนที่ 2
ในกรณีที่ไม่มีวิธีปฏิเสธที่จะรวบรวมคำอธิบาย อย่าเริ่มเขียนทันที ใช้เวลาว่างปรึกษากับทนายความและเพื่อนร่วมงาน ในช่วงเวลานี้ อารมณ์ของคุณจะลดลง และคุณจะสามารถระบุมุมมองของคุณเกี่ยวกับเหตุการณ์ได้อย่างสมจริง มากขึ้นอยู่กับคำสารภาพเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ รวมถึงโอกาสที่จะถูกปรับ ลดตำแหน่ง หรือแม้แต่เลิกจ้างเพราะความไม่เพียงพอ
ขั้นตอนที่ 3
เขียนเอกสารนี้ด้วยวิธีคลาสสิก ซึ่งหมายความว่า ประการแรก ไม่ควรเกินหนึ่งแผ่นครึ่ง A4 หรือน้อยกว่านั้น แน่นอนว่างานของคุณไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบต่อชีวิตมนุษย์และเหตุการณ์นี้ไม่เกี่ยวข้องกับความตายของพวกเขา ประการที่สอง เขียนโดยพื้นฐานแล้ว: วันที่และเวลาของเหตุการณ์ การกระทำเฉพาะของคุณ และพื้นฐานของพวกเขา อะไรเป็นแนวทางให้คุณในการตัดสินใจ อย่าลืมพูดถึงว่าในสถานการณ์นั้น คุณกระทำการที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์นั้น ดังนั้นคุณจะทำให้การรับรู้ถึงการกระทำของคุณอ่อนลงในสายตาของผู้ที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ข้อความอธิบายบนคอมพิวเตอร์ การเขียนด้วยลายมือที่อ่านไม่ออกอาจเป็นอันตรายต่อคุณได้ หากคณะกรรมการข้อพิพาทแรงงานสอบสวนเหตุการณ์
ขั้นตอนที่ 5
คุณไม่ควรเขียนเรื่องโกหก ยังไงซะ มันจะออกมาเป็นปฏิปักษ์กับคุณ อย่าปรับการกระทำของคุณให้อธิบายราวกับว่ามาจากภายนอกโดยไม่มีอารมณ์ ใช้ภาษาเสมียน "แห้ง" เท่านั้น เช่น เอกสารควรเป็นคำแถลงข้อเท็จจริงที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา อย่าพยายามตำหนิเพื่อนร่วมงานหรือผู้อื่นที่เกี่ยวข้องในคดีนี้ มิฉะนั้น คุณจะได้รับเรื่องราวทางอารมณ์เกี่ยวกับสิ่งที่คนไม่ดีอยู่รอบตัวคุณ แทนที่จะเป็นเรื่องราวที่อธิบายได้ อย่าลืมยอมรับความผิดของคุณหากมีอยู่จริง
ขั้นตอนที่ 6
จำไว้ว่า คำอธิบายไม่ใช่โทษประหารชีวิต ชีวิตไม่ได้จบเพียงแค่นั้น ลองคิดดูว่าคุณจะได้ประโยชน์จากงานนี้อย่างไร หากคุณอยู่ในที่ทำงานเดิม การเขียนคำแถลงถึงหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับวิธีขจัดข้อบกพร่องในกระบวนการผลิตก็อาจเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล ซึ่งอาจนำไปสู่เหตุการณ์ที่คล้ายคลึงกันต่อไปได้