หากฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจที่จะให้รางวัลแก่พนักงาน พนักงานของแผนกบุคคลหรือผู้บังคับบัญชาในทันทีจำเป็นต้องเขียนคำอธิบายของพนักงานรายนี้ แม้ว่าข้อความของเอกสารนี้จะถูกรวบรวมในรูปแบบใด ๆ แต่กฎพื้นฐานสำหรับการเขียนยังคงมีอยู่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณได้รับคำสั่งให้เขียนคำอธิบายถึงผู้บังคับบัญชาในทันทีของพนักงานคนนี้ คุณต้องขอข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจจากฝ่ายบุคคล
ขั้นตอนที่ 2
ในคำอธิบายของรางวัล จำเป็นต้องเน้นที่คุณสมบัติทางวิชาชีพและทางธุรกิจของพนักงาน ในการรวบรวมคุณสามารถใช้แพ็คเกจเอกสารที่เตรียมไว้สำหรับการรับรองล่าสุด ลักษณะนี้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการดังนั้นจึงร่างขึ้นตาม GOST R 6.30-2003 ซึ่งระบุข้อกำหนดสำหรับเอกสารการทำงาน
ขั้นตอนที่ 3
แบ่งข้อความของคุณลักษณะออกเป็นบล็อกโครงสร้างหลายๆ ส่วนที่เกี่ยวข้องกันตามตรรกะ เริ่มเขียนด้วยหัวเรื่องซึ่งหลังจากคำว่า "ลักษณะ" ระบุนามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 4
เขียนรายละเอียดของแบบสอบถามสั้น ๆ ระบุปีและสถานที่เกิดสถาบันการศึกษาที่เขาสำเร็จการศึกษาและความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับในระหว่างการฝึกอบรม อธิบายประสบการณ์การทำงานของเขาก่อนเข้าร่วมบริษัทและสถานภาพการสมรสของคุณในอีกไม่กี่คำ
ขั้นตอนที่ 5
ข้อความหลักของคุณสมบัติของรางวัลควรมีคำอธิบายเกี่ยวกับธุรกิจและคุณสมบัติทางวิชาชีพของพนักงาน สะท้อนให้เห็นในทุกขั้นตอนของอาชีพการงานของพนักงานในองค์กรนี้ จากปีใดและในตำแหน่งใดที่เขาทำงาน อธิบายปัญหาต่างๆ ที่เขาแก้ไขได้เนื่องจากความรับผิดชอบในหน้าที่การงานและวิชาชีพ
ขั้นตอนที่ 6
ระบุโครงการที่เขามีส่วนร่วม บอกเราเกี่ยวกับผลงานที่พนักงานคนนี้มีให้กับการก่อตั้งบริษัทของคุณและความสำเร็จและชัยชนะของแรงงานที่ภาคภูมิใจ สะท้อนให้เห็นว่าการมีส่วนร่วมนี้ได้รับการบันทึกและสนับสนุนอย่างไร
ขั้นตอนที่ 7
บอกเราว่าพนักงานมีพัฒนาการทางอาชีพอย่างไร ได้รับการศึกษาเพิ่มเติมอะไรบ้าง และหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงอะไรบ้าง และจบการศึกษาในปีใด ระบุผลงานทางวิทยาศาสตร์ หากมี ให้ทำเครื่องหมายว่าผู้รับเข้าร่วมการประชุมใดและมีการทบทวนอย่างมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 8
ประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้ขอรับรางวัล สังเกตความเป็นกันเอง อำนาจในการทำงาน ความเหมาะสม การทำงานหนัก การอุทิศตนและความเอาใจใส่
ขั้นตอนที่ 9
ระบุในคำอธิบายเกี่ยวกับโอกาสที่พนักงานจะได้รับรางวัล