ข้อบังคับโบนัสเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานภายในขององค์กรซึ่งจัดทำขึ้นร่วมกับองค์กรสหภาพแรงงานอิสระหรือหน่วยงานตัวแทนอื่น ๆ ที่ปกป้องและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของคนงาน (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในเอกสารจะต้องทำให้เป็นทางการโดยคำนึงถึงความคิดเห็นขององค์กรที่ระบุ
มันจำเป็น
- - รายงานการประชุม;
- - แจ้งพนักงาน;
- - ข้อตกลงเพิ่มเติม
- - คำสั่ง;
- - ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส;
- - แจ้งฝ่ายบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเปลี่ยนแปลงรายการใด ๆ ในข้อบังคับภายในเกี่ยวกับโบนัสให้กับพนักงาน ให้เรียกประชุมผู้บริหารและสมาชิกขององค์กรสหภาพแรงงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ หากองค์กรของคุณไม่มีสหภาพแรงงานหลักหรือสหภาพแรงงานอิสระ ผลประโยชน์ของคนงานสามารถแสดงโดยหัวหน้าคนงาน หัวหน้างาน หรือหัวหน้าคนงานของร้าน แผนกอาวุโส ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกหลักสูตรทั้งหมดของการประชุมเป็นนาที อธิบายโดยละเอียด ทีละจุด การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในส่วนข้อกำหนดโบนัส ระบุจำนวนโหวตที่โหวตให้การเปลี่ยนแปลง การเพิ่มหรือลดเบี้ยประกันภัยสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อเสียงข้างมากโหวตให้การเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3
การจ่ายเงินจูงใจใด ๆ รวมถึงโบนัสนั้นไม่ได้ระบุไว้ในข้อบังคับภายในขององค์กรเท่านั้น แต่ยังระบุไว้ในสัญญาจ้างงานของพนักงานแต่ละคนด้วย ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อสัญญาจ้างงานด้วย
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการแก้ไขสัญญาจ้าง ให้แจ้งพนักงานแต่ละคนล่วงหน้าสองเดือน เมื่อสิ้นสุดระยะเวลานี้ให้ทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างโดยระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในการจ่ายโบนัส (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ขั้นตอนที่ 5
ออกคำสั่ง ทำความคุ้นเคยกับพนักงานแต่ละคนกับใบเสร็จ
ขั้นตอนที่ 6
ร่างกฎหมายภายในฉบับใหม่เกี่ยวกับโบนัส อ่านให้พนักงานทุกคนทราบ ในการสั่งซื้อ คุณต้องทำการอ้างอิงไม่เฉพาะกับข้อตกลงเพิ่มเติมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสด้วย
ขั้นตอนที่ 7
หากมีการเปลี่ยนแปลงชั่วคราว โปรดสังเกตในข้อตกลงเพิ่มเติมและข้อโบนัส
ขั้นตอนที่ 8
ส่วนใหญ่แล้ว การเปลี่ยนแปลงเอกสารทางกฎหมายที่มีอยู่เป็นมาตรการบังคับชั่วคราว หากเป็นเช่นนั้น โปรดระบุระยะเวลาของข้อจำกัดในการชำระเบี้ยประกันภัย หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนระบบการจ่ายสิ่งจูงใจอย่างถาวร คุณสามารถละเว้นกรอบเวลาได้ ซึ่งอาจหมายถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างไม่มีกำหนด แต่ในขณะเดียวกัน จำเป็นต้องป้อนวันที่ที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล และส่งการแจ้งเตือนไปยังแผนกบัญชีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในบัญชีเงินเดือน