ตั๋วเครื่องบินอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่แพร่หลายซึ่งไม่น่าแปลกใจ สะดวกในการใช้: คุณสามารถซื้อได้ทางอินเทอร์เน็ตและชำระเงินด้วยบัตรเครดิต การพิมพ์บอร์ดดิ้งพาสของคุณก็เพียงพอแล้ว (และบ่อยครั้งที่ไม่จำเป็นด้วยซ้ำ) และคุณสามารถขึ้นรถไฟหรือเครื่องบินได้อย่างปลอดภัย แต่สำหรับผู้ที่เดินทางไปทำธุรกิจ คุณต้องรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมด ดังนั้นคำถามมักเกิดขึ้นเกี่ยวกับวิธียืนยันค่าใช้จ่ายของตั๋วอิเล็กทรอนิกส์
มันจำเป็น
- ตั๋วโดยสาร
- ใบเสร็จการเดินทาง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กระทรวงการคลังของรัสเซียออกจดหมายลงวันที่ 11.10.2007 ฉบับที่ 03-03-06 / 1/717 ตามที่ระบุค่าใช้จ่ายของคุณก็เพียงพอที่จะแสดงตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ (นี่ เป็นใบเสร็จแผนการเดินทาง) และบอร์ดดิ้งพาส (ออกโดยสนามบิน)
ขั้นตอนที่ 2
ต้องส่งใบเสร็จรับเงินรายละเอียดการเดินทางถึงคุณทางอีเมลทันทีที่คุณชำระค่าเที่ยวบิน คุณต้องพิมพ์ไม่เพียง แต่สำหรับการรายงาน แต่ยังเพื่อนำเสนอต่อพนักงานสายการบินที่เคาน์เตอร์เช็คอิน ใบเสร็จรับเงินแผนการเดินทางไม่ได้ถูกถามทุกครั้งเมื่อทำการเช็คอินสำหรับเที่ยวบิน แต่ตามกฎแล้ว คุณต้องมีติดตัวไปด้วย
ขั้นตอนที่ 3
บอร์ดดิ้งพาสจะออกโดยพนักงานสายการบินทันทีที่คุณเช็คอิน นี่คือการยืนยันความจริงที่ว่าคุณกำลังบิน ยิ่งไปกว่านั้น หากไม่มีบอร์ดดิ้งพาส คุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้ขึ้นเครื่องบิน บันทึกมัน แตกต่างจากใบเสร็จรับเงินแผนการเดินทางซึ่งไม่ได้ถูกถามเสมอเมื่อส่งรายงาน คูปองจะต้องยืนยันค่าใช้จ่ายอย่างแน่นอน
ขั้นตอนที่ 4
แนบใบเสร็จรับเงินแผนการเดินทางและบัตรผ่านขึ้นเครื่องกับรายงานการเดินทาง และส่งเอกสารของคุณไปที่แผนกบัญชีได้ตามสบาย หากนักการเงินปฏิเสธที่จะรับตั๋วอิเล็กทรอนิกส์จากคุณ แสดงว่าพวกเขากำลังฝ่าฝืนกฎหมาย เตือนพวกเขาถึงจดหมายของกระทรวงการคลังเกี่ยวกับตั๋วอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณจองตั๋วอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรถไฟรัสเซีย เพื่อให้ง่ายต่อการยืนยันการเดินทางของคุณ อย่าผ่านการเช็คอินออนไลน์ แต่รับบัตรผ่านขึ้นเครื่องของคุณที่สำนักงานขายตั๋ว คุณสามารถนำเสนอต่อฝ่ายบัญชี หากยังไม่เสร็จสิ้น ให้พิมพ์รายละเอียดตั๋วโดยไปที่โปรไฟล์ของคุณบนเว็บไซต์ Russian Railways ซึ่งในประวัติการเดินทางของคุณ ให้ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการรายงาน