ในบางองค์กร เนื่องจากกิจกรรมเฉพาะ พนักงานใช้รถยนต์ส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ทางการ กฎหมายกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานในการใช้รถ การลงทะเบียนการใช้ยานพาหนะส่วนตัวของพนักงานสามารถทำได้โดยการคำนวณค่าตอบแทนหรือทำสัญญาเช่ายานพาหนะกับเขา
มันจำเป็น
- - ใบตราส่งสินค้า;
- - สัญญาเช่ารถยนต์
- - ข้อตกลงการใช้รถยนต์ส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ภาระผูกพันในการชดเชยการใช้ การสึกหรอของการขนส่งส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานระบุไว้ในมาตรา 188 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ขนาดถูกกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาและกำหนดไว้ในสัญญาจ้างหรือข้อตกลงเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2
ในการคำนวณค่าตอบแทน คุณต้องออกคำสั่งที่มีจำนวนเงิน จำนวนเงินชดเชยสามารถเป็นได้ แต่จะเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรในการกำหนดจำนวนเงินที่จะนำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีกำไร: สำหรับรถยนต์ที่มีความจุเครื่องยนต์สูงถึง 2,000 ลูกบาศก์เมตร ซม. รวมค่าชดเชย 1200 รูเบิล / เดือน มากกว่า 2,000 ลูกบาศก์เมตร ซม. - 1,500 รูเบิล / เดือน จำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายเกินอัตราเหล่านี้จะถูกหักออกจากรายได้สุทธิ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อชดใช้ค่าเชื้อเพลิงให้เป็นไปตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซีย N AM-23-r ซึ่งมีบรรทัดฐานของต้นทุนที่นำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี พนักงานต้องยืนยันค่าน้ำมันด้วยใบเสร็จรับเงินและใบตราส่งสินค้า
ขั้นตอนที่ 4
ในการรับค่าตอบแทนพนักงานต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังแผนกบัญชี: สำเนาชื่อรถ ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมันและวัสดุอื่นๆ พระราชบัญญัติงานซ่อมรถยนต์ที่เสร็จสมบูรณ์ ใบตราส่งสินค้า รูปแบบของใบตราส่งสินค้าไม่ได้ถูกควบคุม คุณสามารถสร้างได้ด้วยตัวเอง แต่มีรายการบังคับจำนวนหนึ่งที่ต้องแสดงอยู่ในนั้น: ชื่อ, วันที่รวบรวม, ชื่อขององค์กร, เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ การมาถึง, การจากไปของพนักงานในระหว่างวัน) ใบตราส่งสินค้ามีตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 5
คุณยังสามารถสรุปข้อตกลงการเช่ารถยนต์ส่วนบุคคลของพนักงานได้อีกด้วย ภายใต้ข้อตกลงนี้ ผู้ให้เช่า (พนักงาน) จะให้ยานพาหนะแก่ผู้เช่า (องค์กรของคุณ) สำหรับใช้ชั่วคราวและมีค่าธรรมเนียม ร่างสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ต้องขึ้นทะเบียน ในกรณีนี้ คุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายใต้สัญญาเช่า (การซ่อมแซม อะไหล่ น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น) ไว้ในองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายเมื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้