ความสำเร็จในการขายสินค้าหรือบริการนั้นขึ้นอยู่กับว่าข้อเสนอโฆษณานั้นเขียนขึ้นอย่างถูกต้องเพียงใด การนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพช่วยเร่งการทำธุรกรรมและการลงนามในสัญญา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนข้อเสนอโฆษณาของคุณบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของบริษัท ที่ด้านบนของหน้าควรมี "ส่วนหัว" พร้อมโลโก้ขององค์กร ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ สิ่งนี้จะทำให้ลูกค้ารู้สึกว่าเขากำลังติดต่อกับบริษัทที่มีชื่อเสียง
ขั้นตอนที่ 2
พยายามเขียนข้อเสนอส่งเสริมการขายส่วนบุคคล โปรดตรวจสอบกับผู้รับจดหมายล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถส่งจดหมายได้ เช่น ในนามผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายการตลาดและโฆษณา จดหมายของคุณควรส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และไม่มีลักษณะเป็นจดหมายขยะ ข้อเสนอโดยไม่ระบุผู้รับมักจะยังไม่ได้อ่านและจบลงที่ถังขยะ
ขั้นตอนที่ 3
ข้อเสนอไม่ควรยาวเกินไป ไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดว่าองค์กรของคุณกำลังทำอะไรอยู่ หากคุณต้องการโฆษณาผลิตภัณฑ์ใหม่ ไม่ต้องระบุในจดหมายว่านอกจากนี้ บริษัทของคุณก็พร้อมจะซ่อมอุปกรณ์สำนักงานหรือฝึกอบรมพนักงานให้เล่นกีตาร์ด้วย ประโยคควรสั้นและชัดเจน
ขั้นตอนที่ 4
ข้อเสนอโปรโมชันพร้อมราคาบริการจะช่วยเร่งการทำธุรกรรม ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอ่านจดหมาย มีความสนใจในผลิตภัณฑ์หรือบริการ และแน่นอน เขาสนใจในต้นทุนเพื่อเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันหรือวิเคราะห์ว่าเขาสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้หรือไม่
ขั้นตอนที่ 5
เป็นที่พึงปรารถนาที่ข้อความหลักของข้อเสนอการโฆษณาจะพอดีกับหน้าเดียวและเขียนด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ที่อ่านได้ ตัวอย่างเช่น แบบอักษร Times New Roman 14 พอยต์จะทำงานได้ดี ที่ด้านล่างของหน้า อย่าลืมเขียนชื่อ ตำแหน่ง และผู้ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ (หมายเลขที่ทำงานและโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่ที่ระบุหมายเลขสำนักงาน ที่อยู่อีเมล) ซึ่งลูกค้าสามารถติดต่อและรับข้อมูลเพิ่มเติมได้
ขั้นตอนที่ 6
หากจำเป็นต้องเพิ่มรูปถ่ายของผลิตภัณฑ์หรือแผนการทำงานโดยละเอียดสำหรับบริการที่คุณนำเสนอในข้อเสนอโฆษณา ควรทำเป็นไฟล์แนบแยกต่างหากในจดหมาย