บ่อยครั้งที่พนักงานหันไปหาแผนกบุคคลเพื่อขอรับรองสำเนาสมุดงานเพื่อนำเสนอต่อธนาคารเมื่อสมัครขอสินเชื่อ หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา จัดเก็บ และบันทึกสมุดงานในองค์กร และหน้าที่ดังกล่าวมอบหมายให้คุณตามคำสั่ง คุณจะต้องรับรองสำเนาสมุดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขอให้พนักงานที่ขอให้คุณรับรองสำเนาสมุดงานให้ธนาคารเขียนใบสมัครให้ออกสำเนาสมุดงานรับรอง คุณต้องทำตามคำขอของเขาไม่เกินสามวันทำการนับจากวันที่พนักงานสมัครด้วยใบสมัครดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2
ทำสำเนาสมุดงานที่ทำเสร็จแล้วทั้งหมด รวมทั้งหน้าแรก โดยระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของเจ้าของ บนสำเนาของหน้าสุดท้ายใส่ปากกาจารึก "ทำงานให้กับปัจจุบันในตำแหน่ง … " ระบุตำแหน่งของคุณ ลงชื่อ ถอดรหัสลายเซ็น ติดวันที่รับรองสำเนาและตราประทับของ แผนกทรัพยากรบุคคล.
ขั้นตอนที่ 3
รับรองสำเนาสมุดงานทุกแผ่นโดยติดตราประทับที่มุมล่างซ้ายแต่ละหน้าพร้อมข้อความจารึก "จริง" (หากคุณไม่มีตราประทับดังกล่าวสามารถจารึกด้วยมือได้) ด้านล่าง ใส่ตำแหน่งของคุณ ลายเซ็น สำเนาลายเซ็น และวันที่รับรอง
ขั้นตอนที่ 4
พับแผ่นงานสมุดงานของพนักงานตามลำดับ กำหนดหมายเลขหน้าด้วยปากกาที่มุมล่างขวา ปักแผ่นพับ ที่ด้านหลังของแผ่นสุดท้ายที่จุดยึดปลายด้าย ติดกระดาษแผ่นหนึ่งที่มีข้อความว่า "หน้าที่มีหมายเลขและสาย (จำนวน)" ใส่วันที่ ระบุตำแหน่งของคุณ ชื่อย่อ และลายเซ็นของคุณ. ติดตะเข็บของแผ่นด้วยตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคล