บ่อยครั้ง เมื่อสมัครงานใหม่ อดีตพนักงานของคุณขอให้คุณเขียนจดหมายรับรองให้เขา ตามกฎตามคำแนะนำแล้วบุคลากรจากภาคบริการได้รับการว่าจ้าง: พี่เลี้ยง, พี่เลี้ยง, ผู้สอนหรือผู้รับผิดชอบทางการเงินสำหรับราชการ ในการเขียนจดหมายตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไป คุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบบางอย่างและใช้ภาษาธุรกิจที่เป็นทางการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณทำงานในองค์กร ให้เขียนจดหมายรับรองที่หัวจดหมายของบริษัทของคุณ พร้อมรายละเอียดและตราประทับ ถ้าไม่เช่นนั้นก็แค่บนกระดาษสีขาวที่เขียนด้วยลายมือที่อ่านง่าย หากคุณกำลังพิมพ์คำแนะนำบนคอมพิวเตอร์ อย่าลืมใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณที่ด้านล่างของแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 2
โครงร่างทั่วไปของจดหมายแนะนำมีดังนี้ ด้วยวลีสั้นๆ ที่คุณต้องระบุในช่วงเวลาที่พนักงานทำงานให้กับคุณ ในตำแหน่งใด หน้าที่ที่เขาทำอยู่ ถัดไป ให้ป้อนการประเมินคุณสมบัติของบุคคลนี้ หากในระหว่างที่เขาทำงานกับคุณ เขามีความโดดเด่นในบางสิ่งหรือได้รับรางวัลทางวิชาชีพ ให้ข้อเท็จจริงเหล่านี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 3
คำถามหลักที่นายจ้างสนใจคือเหตุใดพนักงานจึงลาออกจากงานเดิม อย่าลืมใส่เหตุผลในการเลิกจ้างในจดหมายแนะนำโดยไม่ต้องลงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น เนื่องจากคำแนะนำจะระบุหมายเลขติดต่อของคุณ เจ้านายคนใหม่ของอดีตพนักงานของคุณจะสามารถโทรหาคุณและค้นหาคำถามทั้งหมดของเขาเป็นการส่วนตัว