แนวคิดของ "สมุดงาน" ปรากฏในประเทศของเราในปี 2460 ตั้งแต่นั้นมา ในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรมด้านแรงงาน พลเมืองของรัสเซียทุกคนก็ได้รับการออกสมุดงาน เอกสารนี้มีข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของตำแหน่งของเขา มีการเปลี่ยนแปลงสมุดงานเกี่ยวกับงานของพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในช่วงระยะเวลาการรับเข้าทำงานพร้อมกับการสมัครไปยังแผนกบุคคลจะมีการโอนเอกสารที่ควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน พนักงานต้อนรับตรวจสอบเอกสาร โดยทิ้งสำเนาที่จำเป็นสำหรับไฟล์ส่วนตัวของพนักงานไว้ ในขณะเดียวกันก็ยอมรับต้นฉบับของสมุดงานสำหรับการจัดเก็บ พนักงานเมื่อโอนเอกสารสำหรับการจัดเก็บไปยังบริการบุคลากรให้เซ็นชื่อลงในสมุดรายวันสำหรับการบัญชีรูปแบบสมุดงานและส่วนแทรก
ขั้นตอนที่ 2
ในช่วงเวลาของการจ้างงาน ลูกจ้างอาจต้องได้รับสมุดงานในมือ ในกรณีนี้ บุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานควรยึดถือกฎเกณฑ์ในการดูแลรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำรูปแบบสมุดงาน และจัดหาให้นายจ้างด้วย กฎเหล่านี้แนะนำให้พนักงานที่รับผิดชอบยอมรับใบสมัครเพื่อออกสำเนาสมุดงานหรือจัดเตรียมเอกสารที่ได้รับการรับรองจากสมุดงาน คำขอสำเนาส่งถึงหัวหน้าองค์กร สำเนาจากองค์กรจะออกให้แก่พนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายภายในสามวันทำการนับจากวันที่เขียนใบสมัคร
ขั้นตอนที่ 3
ในวันที่ถูกไล่ออก (วันทำการสุดท้าย) ตามมาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะต้องออกสมุดงาน ในเวลาเดียวกัน พนักงานที่ลาออกไม่ควรประกาศคำขอให้ออกสมุดงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาต่อเขา
ขั้นตอนที่ 4
ในวันสุดท้ายของการทำงาน สมุดงานจะถูกส่งไปยังพนักงานเป็นการส่วนตัว ในสมุดบัญชีรูปแบบสมุดงานและส่วนแทรกวันที่ออกเอกสารลายเซ็นของผู้ส่งและรับเอกสารจะถูกวางลง
ขั้นตอนที่ 5
หากพนักงานปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในวันที่ถูกไล่ออกหรือเหตุผลที่ไม่ได้รับสมุดงานในมือคือการขาดงานของพนักงานพนักงานที่รับผิดชอบของแผนกบุคคลจะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร ควรขอให้พนักงานที่ลาออกด้วยตนเองเพื่อรับเอกสารแรงงาน จำเป็นต้องลงทะเบียนเวลาและที่อยู่ของการรับสมุดงาน คุณควรชี้แจงความยินยอมของพนักงานที่ลาออกให้ส่งสมุดงานไปยังที่อยู่ที่ระบุทางไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 6
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าจดหมายดังกล่าวเป็นหลักฐานที่จำเป็นต่อศาลเกี่ยวกับพนักงานที่ตัดสินใจประกาศความล่าช้าในการออกสมุดงาน หนังสือแจ้งที่ส่งทางไปรษณีย์ช่วยลดความรับผิดของนายจ้างในความล่าช้าในการออกสมุดงาน