สมุดงานสามารถสูญหายได้เช่นเดียวกับเอกสารใด ๆ จากนั้นจึงจำเป็นต้องออกสำเนาซ้ำซึ่งจัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมดตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
มันจำเป็น
หนังสือรับรอง สำเนาคำสั่ง และเอกสารอื่นๆ จากงานก่อนหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำเนาสมุดงานจะต้องวาดขึ้นภายใน 15 วันนับจากวันที่คุณยื่นคำร้องสำหรับการสูญเสีย ในใบสมัคร คุณไม่ควรระบุแค่คำขอทำสำเนาเท่านั้น แต่ยังให้คำอธิบายโดยละเอียดด้วยว่าเอกสารสูญหายในสถานการณ์ใด
ขั้นตอนที่ 2
หากก่อนการจ้างงานในองค์กรนี้คุณเคยทำงานที่ไหนสักแห่งแล้วเมื่อกรอกสมุดงานซ้ำนายจ้างต้องป้อนในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" (คอลัมน์ 3) บันทึกประสบการณ์การทำงานของคุณ (ทั่วไปและ / หรือต่อเนื่อง) ก่อนเข้าสู่สถาบันแห่งนี้ ข้อมูลนี้ต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นคุณต้องจัดเตรียมข้อมูลเหล่านี้ (ใบรับรอง สำเนาคำสั่ง ฯลฯ) ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดจะถูกบันทึกรวม กล่าวคือ จำนวนปี เดือน วันทำงานที่ระบุไว้ ในขณะที่องค์กร ระยะเวลา และตำแหน่งพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป บันทึกประสบการณ์การทำงานทั้งหมดหรือต่อเนื่อง ซึ่งต้องได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องและจัดเตรียมโดยคุณ สำหรับแต่ละช่วงเวลาของการทำงาน โดยปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คอลัมน์ที่ 2 ระบุวันที่จ้าง
- คอลัมน์ที่ 3 แจ้งชื่อองค์กรที่คุณทำงาน ระบุหน่วยโครงสร้างและตำแหน่งที่คุณได้รับการยอมรับ
หากเอกสารที่คุณให้มายืนยันว่าคุณถูกย้ายไปทำงานอื่นในองค์กรเดียวกัน จะมีการทำบันทึกที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องนี้
ขั้นตอนที่ 4
ข้อมูลการเลิกจ้าง (การเลิกจ้างสัญญาจ้าง) ถูกกรอกซ้ำตามลำดับต่อไปนี้:
- คอลัมน์ที่ 2 ระบุวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง (วันที่เลิกจ้าง)
- ในคอลัมน์ที่ 3 - เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างหากเอกสารที่ให้มามีข้อมูลดังกล่าว
- คอลัมน์ที่ 4 ระบุชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารยืนยันรายการที่เกี่ยวข้องที่ทำในสำเนา
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่เอกสารที่มีอยู่ไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ผ่านมาอย่างสมบูรณ์ เฉพาะข้อมูลที่เป็นเอกสารเท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสำเนาของสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 6
จะต้องส่งคืนต้นฉบับของเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานของคุณหลังจากที่นายจ้างได้คัดลอกและรับรองโดยนายจ้างแล้ว รายการเอกสารเหล่านี้ไม่ได้กำหนดโดยกฎหมาย ซึ่งอาจรวมถึงสำเนาคำสั่ง ใบรับรองจากงานก่อนหน้า