เมื่อมีการจ้างลูกจ้างใหม่ นายจ้างมีหน้าที่ต้องบันทึกการจ้างงานลงในสมุดงานของตนภายใน 5 วัน หากลูกจ้างได้รับสมุดงานใหม่ นายจ้างมีหน้าที่กรอกหน้าชื่อเรื่องด้วย
มันจำเป็น
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
- - ตราประทับขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในคอลัมน์ที่ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในรูปแบบของชื่อโดยไม่ต้องระบุวันที่เข้าและหมายเลขซีเรียลให้เขียนชื่อเต็มขององค์กรตามเอกสารประกอบ ใส่ชื่อย่อไว้ข้างๆ สามารถใช้ตราประทับกับข้อมูลนี้ได้
ขั้นตอนที่ 2
ในคอลัมน์ที่สองของส่วน "ข้อมูลงาน" ให้ระบุวันที่จ้างพนักงานในรูปแบบ "01.01.2014"
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์ที่สาม จัดทำบันทึกการจ้างงานในแผนกโครงสร้างขององค์กร (ระบุชื่อเฉพาะ) โดยระบุตำแหน่ง อาชีพ และคุณสมบัติ ตำแหน่งของตำแหน่งต้องตรงกับตารางการรับพนักงาน หากชื่อไม่ตรงกัน เมื่อกำหนดเงินบำนาญ พนักงานอาจมีปัญหา ไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดเฉพาะของสัญญาจ้างในสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ที่สี่ ระบุชื่อเอกสารขององค์กรและการบริหารตามรายการ
ขั้นตอนที่ 5
ในระหว่างการทำงาน ให้จดบันทึกการเคลื่อนไหวทั้งหมดของพนักงานตามบันไดอาชีพพร้อมระบุวันที่โอน หมายเลขคำสั่งซื้อ และวันที่เข้าสู่สมุดงาน
ขั้นตอนที่ 6
ในกรณีของการเปลี่ยนชื่อองค์กร ให้บันทึกการเปลี่ยนชื่ออย่างเหมาะสมเพื่อไม่ให้เกิดเหตุการณ์ขึ้นเมื่อมีการเลิกจ้าง ในกรณีนี้ ในคอลัมน์ที่ 3 ให้ป้อนประเภทต่อไปนี้: "องค์กร … จากวันที่ดังกล่าวและดังกล่าวถูกเปลี่ยนชื่อเป็น องค์กร … " ในกรณีเช่นนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างบันทึก การเลิกจ้าง
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลง ให้บันทึกการเลิกจ้างของพนักงานโดยอ้างอิงจากบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำรายการที่เหมาะสมและออกสมุดงานให้กับอดีตลูกจ้างในวันที่ถูกไล่ออก