เพื่อลดชั่วโมงการทำงานของพนักงานของ บริษัท หัวหน้าหน่วยโครงสร้างควรเขียนบันทึกการบริการ (บันทึก) ที่ส่งถึงผู้อำนวยการขององค์กรหัวหน้าองค์กรควรออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรแจ้ง พนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร
มันจำเป็น
- - เอกสารของพนักงาน
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับบริษัท
- - แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- - ปากกา.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หัวหน้าหน่วยโครงสร้างต้องเขียนบันทึกถึงบุคคลแรกของบริษัท เพื่อระบุเหตุผลในการเตรียมการ นี่อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานทางเทคโนโลยีหรือองค์กร เขาต้องเขียนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานที่ควรลดระยะเวลาการทำงานและตำแหน่งลงในบันทึก หัวหน้าหน่วยโครงสร้างต้องลงลายมือชื่อส่วนตัวและวันที่เขียนบันทึกข้อตกลง ผู้อำนวยการต้องพิจารณาเอกสารนี้และหากเห็นด้วยให้ลงมติพร้อมกับวันที่และลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำคำสั่งในหัวซึ่งเขียนชื่อองค์กรตามเอกสารส่วนประกอบหรือนามสกุลชื่อนามสกุลของบุคคลตามเอกสารแสดงตนหากรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กร เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล เขียนชื่อเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ระบุหมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่ออก ระบุหัวข้อของเอกสารซึ่งในกรณีนี้สอดคล้องกับการลดชั่วโมงการทำงาน เขียนเหตุผลในการจัดทำคำสั่ง ซึ่งในกรณีนี้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานของเทคโนโลยีหรือองค์กร เขียนว่าเหตุใดเวลาทำงานจึงลดลง ในกรณีนี้คือการหลีกเลี่ยงการลดงาน
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนการบริหารของคำสั่ง ให้ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างที่พนักงานลดชั่วโมงทำงาน ใส่นามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงาน ตำแหน่งตามตารางการจัดพนักงาน จดชั่วโมงการทำงานก่อนหน้าของผู้ปฏิบัติงาน ระบุโหมดที่คาดหวัง กำหนดความรับผิดชอบในการแจ้งผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการลดชั่วโมงการทำงานของฝ่ายบุคคล
ขั้นตอนที่ 4
รับรองคำสั่งด้วยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของผู้อำนวยการองค์กร ตรวจสอบเอกสารของพนักงานกับลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 5
จัดทำการแจ้งเตือนถึงพนักงานแต่ละคนของหน่วยโครงสร้างที่ควรลดระยะเวลาทำงานเป็นสองชุด เอกสารเหล่านี้ควรส่งมอบให้กับพนักงานสองเดือนก่อนวันที่คำสั่งลดชั่วโมงทำงานมีผลบังคับใช้จริง โดยการลงลายมือชื่อส่วนตัวในการแจ้งเตือน ผู้เชี่ยวชาญจึงแสดงความยินยอมให้ลดวันทำการนี้ลง ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การลดชั่วโมงการทำงานควรได้รับการแนะนำไม่เกินหกเดือน