เอกสารหลักในการบัญชีคือสิ่งที่อยู่บนพื้นฐานของการทำธุรกรรมทางธุรกิจนี้หรือว่าจะดำเนินการในเวลาที่เสร็จสิ้นหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น มันอยู่บนพื้นฐานของเอกสารหลักที่ดำเนินการบัญชีเพิ่มเติมของการดำเนินงานเฉพาะ
มันจำเป็น
ใบแจ้งหนี้, ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด, การกระทำ, ใบรับรอง, ใบแจ้งยอด, สมุดรายวันการลงทะเบียน, คำสั่งซื้อ, สมุดบัญชี, รายการ, ใบบันทึกเวลา, ใบแจ้งยอด, บัตรสินค้าคงคลัง, เงินเดือน, บัญชีส่วนตัว ฯลฯ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เอกสารหลักเป็นพื้นฐานเบื้องต้นสำหรับการเริ่มต้นการบัญชีสำหรับธุรกรรมเฉพาะและการทำรายการในทะเบียนการบัญชี เอกสารหลักคือหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น การออกเงินสำหรับรายงาน การชำระค่าสินค้า ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
รูปแบบของเอกสารหลักได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กร อย่างไรก็ตาม รายละเอียดบังคับทั้งหมดที่อยู่ในกฎหมายต้องมีอยู่ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารทางบัญชีหลักจะวาดขึ้นบนกระดาษและสนับสนุนโดยลายเซ็นเพื่อระบุบุคคลที่ประกอบขึ้นเป็นเอกสาร หากเอกสารทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 4
แบบฟอร์มเอกสารหลักที่อยู่ในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมนั้นไม่บังคับสำหรับการใช้งาน ยกเว้นเอกสารเงินสดที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง
ขั้นตอนที่ 5
รายละเอียดบังคับของเอกสารหลักในการบัญชี:
- ชื่อของเอกสาร (ใบแจ้งหนี้, การกระทำ, รายการ, คำสั่ง ฯลฯ);
- วันที่ทำธุรกรรม (ร่างเอกสาร);
- เนื้อหาของการทำธุรกรรมทางธุรกิจในมูลค่าและในประเภท;
- ชื่อขององค์กรในนามของที่จัดทำเอกสารนี้
- ข้อมูลของบุคคลที่ดำเนินการและผู้รับผิดชอบในการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสาร (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม, ลายเซ็น)
ขั้นตอนที่ 6
เอกสารหลักในการบัญชีแบ่งออกเป็นเอกสารโดย:
- การบัญชีและค่าตอบแทน: ลำดับการจ้างงาน, พนักงาน, ตารางการทำงาน, ใบรับรองการเดินทาง, การจ้างงาน, เงินเดือน ฯลฯ
- การบัญชีของสินทรัพย์ถาวร: การยอมรับและการโอน, บัตรสินค้าคงคลัง, ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนไหวภายใน, สมุดบัญชีสินค้าคงคลัง, การตัดบัญชีสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ
- การบัญชีของธุรกรรมเงินสด: สมุดเงินสด รายงานล่วงหน้า ใบสั่งรับเงินสด สมุดรายวันการลงทะเบียนเงินสด ใบสั่งบัญชีเงินสด สมุดเงินสด ฯลฯ
- การบัญชีงานซ่อมแซมและก่อสร้าง: การยอมรับงานที่ทำ, การระงับการก่อสร้าง, การว่าจ้างโครงสร้าง; บันทึกการทำงานทั่วไป บันทึกการทำงานและเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน