ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นเครื่องมือที่สำคัญและมีประสิทธิภาพในการทำงานของผู้จัดการหรือพนักงานขาย เมื่อรวบรวม สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตโครงสร้างที่ชัดเจนและคำนึงถึงข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการออกแบบเอกสารนี้
ข้อเสนอการขายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจประจำวันของผู้จัดการหรือพนักงานขาย ตามกฎแล้วเอกสารเหล่านี้จัดทำขึ้นสำหรับลูกค้าที่แสดงความสนใจในการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะที่ต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ขาย ข้อเสนอที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้อย่างมาก ในขณะที่ข้อผิดพลาดทั่วไปในการเขียนอาจลดจำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและคู่ค้าได้อย่างมาก สาเหตุของปรากฏการณ์นี้อยู่ที่ความยากลำบากในการโน้มน้าวผู้ซื้อที่มีศักยภาพ ลูกค้า โดยไม่ต้องติดต่อกับเขาเป็นการส่วนตัว
โครงสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์
องค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบต่อไปนี้ควรมีความโดดเด่นในโครงสร้างของข้อเสนอเชิงพาณิชย์:
1) หัวเรื่อง โลโก้บริษัท - หัวจดหมาย ซึ่งอยู่ด้านบนของแต่ละหน้าของเอกสาร
2) หมายเลขการลงทะเบียนและส่วนที่อยู่ - ในบล็อกนี้จะมีการป้อนวันที่และหมายเลขขาออกของข้อเสนอระบุผู้ส่งและผู้รับ
3) การอุทธรณ์และการกล่าวถึงเหตุผล - ส่วนโครงสร้างนี้เกี่ยวข้องกับการอุทธรณ์ที่เคารพต่อคู่ค้าที่คาดหวัง การแจ้งเตือนของผู้ติดต่อในอดีตหรือการเจรจาเกี่ยวกับการซื้อสินค้า บริการสั่งซื้อ
4) คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความต้องการของลูกค้า (ตามการติดต่อครั้งก่อนกับเขา) เหตุผลความจำเป็นในการซื้อผลิตภัณฑ์
5) ข้อเสนอเองซึ่งนำเสนอสั้น ๆ ชัดเจนในรูปแบบธุรกิจ (หากต้องการคำอธิบายโดยละเอียดจะมีการลิงก์ไปยังแอปพลิเคชัน)
6) รายการเอกสารแนบ ซึ่งอาจให้คำอธิบายโดยละเอียด ข้อกำหนด การคำนวณ
7) จำนวนค่าใช้จ่ายของลูกค้าพร้อมคำอธิบายเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่คาดหวังและช่วงเวลาที่ข้อเสนอมีผล
8) คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับข้อดีของบริษัทขายและการแต่งตั้งวันที่ติดต่อครั้งต่อไป
9) รายละเอียดสุดท้าย - วันที่และลายเซ็น
คุณสมบัติของการออกแบบข้อเสนอ
ลูกค้าประทับใจไม่เพียงแต่ในเนื้อหาของข้อเสนอ แต่ยังรวมถึงการออกแบบด้วย ขอแนะนำให้แบ่งข้อความเป็นย่อหน้าสั้นและกลาง ใช้เหตุผล และหน้าตัวเลขหากมีมากกว่าหนึ่งหน้า สำหรับการเขียน ควรใช้แบบอักษรขนาดมาตรฐาน อย่าเน้นมากเกินไป ตัวเอียง เนื่องจากจะทำให้การรับรู้ซับซ้อน หากมีหลายหน้าในข้อเสนอ ขอแนะนำให้กระจายข้อความบนหน้านั้นอย่างสม่ำเสมอ