ไม่ใช่ทุกบริษัทที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นพวกเขาเพียงแค่ส่งสัญญาที่สแกนพร้อมลายเซ็นที่ลงนาม แล้วส่งต้นฉบับที่ลงนามในซองจดหมายเท่านั้น แต่สัญญาที่สแกนพร้อมลายเซ็นมีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่?
เมื่อทำงานกับลูกค้าทางไกล มักจะจำเป็นต้องทำสัญญาออนไลน์ ในวรรค 1 ของศิลปะ 425 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าสัญญามีผลใช้บังคับตั้งแต่ลงนามโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายและถือว่าสรุปได้หากทั้งสองฝ่ายเห็นด้วยกับเงื่อนไขของสัญญา การทำธุรกรรมระหว่างนิติบุคคลจะดำเนินการหลังจากลงนามในข้อตกลงซึ่งได้รับการรับรองโดยตราประทับและลายเซ็น ลายเซ็นอาจเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือโทรสารก็ได้ หากสัญญาไม่มีนัยสำคัญทางการเงิน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือธุรกรรมที่ต้องได้รับการรับรองจากทนายความ เช่น การซื้อ-ขาย อสังหาริมทรัพย์ เป็นต้น
ตามวรรค 3 ของศิลปะ 438 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสาร การแลกเปลี่ยนสามารถทำได้โดยใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ไปรษณีย์ โทรพิมพ์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือมีหลักฐานว่าสัญญานั้นส่งและรับโดยอีกฝ่ายหนึ่ง
ยืนยันการจัดส่ง
หากสัญญาถูกส่งทางไปรษณีย์ทางไปรษณีย์โดยมีการแจ้งเตือนและรายการเอกสารแนบ เมื่อได้รับแล้ว ผู้รับผิดชอบจะลงนามในสัญญา นี่เป็นการยืนยันว่าได้รับสัญญาจัดหาแล้ว อย่าลืมแนบประกาศไว้เป็นหลักฐาน
ในกรณีของสำเนาสัญญาที่สแกน จะไม่เคารพรูปแบบการทำธุรกรรมที่เป็นลายลักษณ์อักษร แต่การละเมิดนี้ไม่ได้ลบล้างความจริงที่ว่าเงื่อนไขได้รับการปฏิบัติตามแล้ว ในศาล คุณจะต้องแสดงหลักฐานอื่นๆ: จดหมายโต้ตอบ ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน เช็ค ใบแจ้งหนี้ และคำให้การ
เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดอย่างแจ่มแจ้งว่าข้อตกลงที่สแกนมีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่ ศาลจะพิจารณาหลักฐานทั้งหมดที่มีการส่งมอบและลูกค้าตกลงตามเงื่อนไขของสัญญาซึ่งเขายืนยันทางจดหมายหรือโดยการลงนามในใบแจ้งหนี้เมื่อเขายอมรับสินค้า คุณต้องจัดเตรียมสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ออกและชำระแล้ว
ตาม. 165 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียข้อตกลงนี้สามารถนำมาประกอบกับข้อความที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย
หมดปัญหาเรื่องสัญญาสแกน
เป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ว่าผู้รับผิดชอบลงนามในสัญญาหากไม่ใช่สำเนา แต่เป็นการสแกน นั่นคือเหตุผลที่ข้อตกลงถือเป็นโมฆะหากไม่ได้ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่สามารถปลอมแปลงได้