จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารทางธุรกิจประเภทหนึ่งที่ใช้เป็นเอกสารแนบกับประวัติย่อที่กรอกข้อมูลครบถ้วน ช่วยให้หัวหน้าองค์กรได้ภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นของความสามารถ ประสบการณ์การทำงาน คุณสมบัติทางธุรกิจ โอกาสและโอกาสของผู้สมัคร จดหมายที่เขียนอย่างไม่สุภาพจะเพิ่มโอกาสในการเป็นผู้แข่งขันหลักสำหรับตำแหน่งที่ประกาศ โดยได้รับงานที่ต้องการในเวลาต่อมา
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (โดยเฉพาะ);
- - แผ่นกระดาษ A4
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากตรวจสอบตำแหน่งว่างอย่างรอบคอบและตัดสินใจสมัครเพื่อพิจารณาผู้สมัครของคุณในฐานะผู้สมัครที่คุ้มค่าแล้ว ให้โทรศัพท์ไปที่บริษัท ระบุและจดตำแหน่ง ตลอดจนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานหรือหัวหน้า ขององค์กรที่จะส่งจดหมายถึง ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการส่งเอกสารสำหรับตำแหน่งว่างที่ประกาศโดยนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนเขียนจดหมาย ให้พิจารณาเนื้อหาโดยศึกษาข้อกำหนดสำหรับผู้หางานสำหรับตำแหน่งนี้อย่างรอบคอบ อธิบายประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ในใจของคุณโดยพิจารณาจากความรู้และทักษะที่ได้รับ สำหรับการเขียนจดหมาย โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word เหมาะสมที่สุด ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเขียนเอกสารได้อย่างสวยงามเท่านั้น แต่ยังสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 3
ที่ส่วนบนขวาของแผ่นงาน ให้ระบุชื่อองค์กร ตลอดจนตำแหน่งพนักงานหรือผู้จัดการ ขึ้นอยู่กับว่ามีไว้สำหรับใคร เริ่มเขียนข้อความด้วยคำทักทาย กล่าวถึงชื่อ นามสกุลของบุคคลที่ส่งจดหมายปะหน้าถึง
ขั้นตอนที่ 4
ในย่อหน้าแรกของเอกสาร ให้แจ้งแหล่งที่มาของข้อมูลที่ทราบเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง ระบุจุดประสงค์ของจดหมายอย่างกระชับและชัดเจนในสองสามประโยค โดยใช้วลีและสำนวนที่ฟังดูน่าเชื่อถือและจะช่วยให้นายจ้างสนใจ
ขั้นตอนที่ 5
กรอกรายการความรู้และทักษะที่ได้รับก่อนหน้านี้ลงในส่วนตรงกลางของจดหมายปะหน้าและอ้างอิงถึงประสบการณ์การทำงาน ย่อหน้านี้ไม่ควรมีข้อมูลมากเกินไป ขยายคุณสมบัติทางธุรกิจโดยธรรมชาติของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อแก้ปัญหางานที่นายจ้างกำหนด
ขั้นตอนที่ 6
ให้เหตุผลสำหรับความปรารถนาและความสนใจของคุณในการเป็นพนักงานขององค์กรซึ่งพร้อมหากจำเป็นเพื่อพยายามปฏิบัติหน้าที่อย่างมีคุณภาพ สื่อสารความตระหนักของคุณเกี่ยวกับกิจกรรมและการพัฒนาของบริษัทโดยสังเขป กล่าวถึงยินยอมให้สัมภาษณ์ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์เพิ่มเติมเมื่อเลือกผู้สมัครของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ที่ส่วนท้ายของจดหมายปะหน้า อย่าลืมใส่นามสกุล ชื่อ นามสกุล ลงชื่อ และใส่ข้อมูลติดต่อ รวมทั้งหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณด้วย ใช้วลีสุดท้ายที่ไม่ชัดเจนซึ่งแสดงถึงความเคารพและความปรารถนาอย่างจริงใจสำหรับความร่วมมือระยะยาวที่ส่งถึงนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 8
ค่อยๆ ตรวจสอบจดหมายปะหน้าของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ อ่านออกเสียงหลายๆ ครั้งเพื่อให้เข้าใจว่าทุกอย่างที่เขียนออกมานั้นฟังดูมีความสามารถ สวยงาม เข้าใจได้ง่าย และไม่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็น