ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่จำเป็นในการยืนยันการจัดส่งสินค้าจากคลังสินค้าและการรับสินค้าไปยังคลังสินค้า มันถูกเขียนขึ้นโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน - เจ้าของร้านหรือหัวหน้าคลังสินค้า แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้รวมถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 และเรียกว่า TORG-12
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียม 2 แบบฟอร์มเพื่อกรอกเนื่องจากต้องกรอกใบแจ้งหนี้เป็นสองชุด: อันแรกจะต้องอยู่กับองค์กรที่จัดหาและเป็นเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการตัดรายการสินค้าคงคลังส่วนที่สองมอบให้กับองค์กรที่ซื้อและทำหน้าที่เป็น พื้นฐานสำหรับการโพสต์สินค้าและวัสดุ
ขั้นตอนที่ 2
ในบรรทัด "ผู้ตราส่ง" ให้ระบุชื่อของผู้ตราส่งตามเอกสารการลงทะเบียนและที่อยู่ทางไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 3
ในบรรทัด "ซัพพลายเออร์" ให้ป้อนชื่อขององค์กรซัพพลายเออร์ อาจเหมือนกับผู้จัดส่ง หรืออาจเป็นนิติบุคคลอื่นก็ได้
ขั้นตอนที่ 4
ในบรรทัด "ผู้ชำระเงิน" ให้ป้อนชื่อองค์กรจัดซื้อ
ขั้นตอนที่ 5
ในบรรทัด "เหตุผล" ระบุหมายเลขและวันที่ของข้อตกลงการจัดหาหรือซื้อ / ขาย นอกจากนี้ยังระบุหมายเลขและวันที่ของใบตราส่งซึ่งออกให้สำหรับองค์กรผู้ให้บริการ หากเกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 6
ระบุหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ กรอกรายการสินค้าและวัสดุในตาราง ข้อมูลในตารางต้องตรงกับข้อมูลในใบแจ้งหนี้สำหรับล็อตการจัดส่งที่สอดคล้องกัน
ขั้นตอนที่ 7
ใบตราส่งสินค้าต้องลงนามโดย 3 คน: หัวหน้าฝ่ายบัญชี; พนักงานที่อนุญาตให้ปล่อยสินค้า (โดยปกติคือผู้จัดการคลังสินค้า) และพนักงานที่ปล่อยสินค้า (เจ้าของร้าน) สำเนาทั้งสองฉบับต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 8
กฎหมายอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่พัฒนาโดยองค์กรอิสระ ในกรณีนี้จำเป็นต้องใช้ข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อของเอกสารและองค์กรที่ทำขึ้น วันที่ของเอกสาร ชื่อ ต้นทุน และปริมาณของสินค้า ตำแหน่งและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการจัดส่งและรับสินค้า พิมพ์ทั้งสองด้าน
ขั้นตอนที่ 9
บุคคลที่รับผิดชอบการรับสินค้าที่องค์กรผู้รับจะต้องลงนามในสำเนาฉบับแรกในช่อง "รับสินค้า" และประทับตราของบริษัทผู้รับ สามารถใช้โทรสารของตราประทับได้ แต่ต้องระบุไว้ในสัญญาส่งมอบ