สมุดรายวันการบัญชีหรือการลงทะเบียนจะถูกเก็บไว้ที่องค์กร ในแผนกบัญชี ในแผนกบุคคล ในสำนักงาน หรือในแผนกเฉพาะทาง สมุดรายวันเป็นสมุดบัญชีสินค้าคงคลัง ที่มีหมายเลขและผูกไว้ ซึ่งสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของเอกสาร การผลิต และการดำเนินธุรกิจ ซึ่งรวมถึงรายการที่เกี่ยวข้องกับการตัดจำหน่ายทรัพย์สิน กองทุน ภาระผูกพัน บ่อยครั้งที่การเคลื่อนไหวของเงินทุนและการหมุนเวียนเอกสารได้รับการยืนยันในวารสารโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สมุดรายวันการบัญชีหรือการลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของเงินทุนและเอกสารช่วยให้คุณสามารถควบคุมการรับเงินโดยผู้รับผิดชอบ ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือสำคัญในการปรับปรุงงานด้วยเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและกิจกรรมต่างๆ สามารถเก็บไว้ในสมุดบันทึกพิเศษที่ทำโดยวิธีพิมพ์หรือในสมุดบันทึกทั่วไปหรือสมุดบัญชีที่ซื้อจากร้านขายอุปกรณ์สำนักงาน
ขั้นตอนที่ 2
ระบุหมายเลขทุกหน้าของนิตยสารโดยลงชื่อหมายเลขที่มุมด้านล่างของหน้า ใช้สว่านเจาะนิตยสารด้วยเกลียวเส้นเล็ก มัดปลายเป็นปม และยึดไว้บนหน้าสุดท้ายของนิตยสารโดยติดกระดาษที่ประทับตรา "สำหรับเอกสาร" ของบริษัทคุณ ที่ด้านบนของกระดาษที่มีตราประทับ ให้เขียนข้อความว่า "มีหลายหน้าที่มีหมายเลขและเจือในนิตยสาร" ลงลายมือชื่อระบุตำแหน่งและวันที่
ขั้นตอนที่ 3
คิดจากแบบฟอร์มส่วนหัวของนิตยสาร จัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ ที่สะดวกแก่พนักงาน หัวข้อบังคับสำหรับรูปแบบของวารสารของคุณจะเป็น "หมายเลขลำดับของบันทึก", "วันที่", "ชื่อของการดำเนินการหรือเอกสาร", "ตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบ", "ลายเซ็น", การถอดรหัสลายเซ็น - นามสกุล และชื่อย่อ คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวใดก็ได้ที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดความกว้างของกราฟและความสูงของเส้นโดยคำนึงถึงเนื้อหา ปรับเปลี่ยนเพื่อให้สะดวกในการกรอกข้อมูล ดังนั้นคอลัมน์ "วันที่" สามารถทำให้แคบลงได้ แต่คอลัมน์ที่มีชื่อของการดำเนินการหรือเอกสารจะกว้างกว่า
ขั้นตอนที่ 5
เนื้อหาของสมุดบันทึกจะซ้ำซากและจะเหมือนกันในแต่ละหน้า เพื่อไม่ให้กรอกข้อมูลในแต่ละหน้า จะสะดวกกว่าที่จะเขียนเนื้อหาคอลัมน์ในหน้าแรกและหน้าสุดท้ายของนิตยสาร และตัดแผ่นที่เหลืออย่างระมัดระวังจนถึงความสูงของส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 6
ที่หน้าแรกของนิตยสาร ให้เขียนคำจารึกที่สวยงามซึ่งสะท้อนถึงสาระสำคัญของเนื้อหาของเอกสารนี้ เขาจะช่วยคุณติดตามลำดับเหตุการณ์และการเคลื่อนไหวของเอกสารกระดาษหรือเงินทุน และควบคุมการค้นพบกับนักแสดง