ตลาดของผู้ซื้อและผู้ขายในปัจจุบันเป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงหากไม่มีจดหมายธุรกิจและข้อความโฆษณา ในหมู่พวกเขา ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นหนึ่งในความต้องการและมีประสิทธิภาพมากที่สุด จดหมายประเภทนี้ประกอบด้วยหน้าที่หลักอย่างมีประสิทธิภาพ - ส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์มีสองประเภทย่อย: การโฆษณาและข้อมูล (เสนอให้กับผู้เข้าร่วมตลาดที่ "ไม่มีตัวตน") และส่วนบุคคล (จ่าหน้าถึงบุคคลเฉพาะ) วัตถุประสงค์หลักของการโฆษณาและข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ให้ข้อมูลคือการดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการ เพื่อกระตุ้นความสนใจในตัวพวกเขา ในจดหมายฉบับดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมาย: รูปแบบของการเขียนและ "องค์ประกอบทางอารมณ์" และระดับของการโต้แย้งขึ้นอยู่กับจดหมายดังกล่าว เป็นเรื่องหนึ่งเมื่อผู้รับเป็นนักธุรกิจหรือผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค และอีกเรื่องหนึ่งเมื่อผู้รับหรือนักศึกษา
ขั้นตอนที่ 2
พิจารณาแผนสำหรับจดหมายขายที่จะมาถึงของคุณ
"โครงกระดูก" หลักมีดังนี้ • ชื่อที่น่าสนใจ;
• สาระสำคัญของผลิตภัณฑ์หรือบริการ (กำหนดความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณและให้บริการพวกเขา "อร่อย");
• เงื่อนไขการสั่งซื้อและการชำระเงิน ความถูกต้องของข้อเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ให้ข้อมูลเฉพาะ: ตัวอย่างเช่น สถิติที่แสดง "ข้อดี" ของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญสั้น ๆ การให้คะแนนของผู้ซื้อ - ที่สำคัญที่สุด แสดงประโยชน์ให้กับลูกค้าที่พวกเขาจะได้รับหากพวกเขากลายเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ที่โฆษณา เมื่อทำเช่นนี้ หลีกเลี่ยงขั้นสูงสุด อย่าลืมเกี่ยวกับรูปแบบการนำเสนอ: ควรเรียบง่ายและกระชับ ทำให้ภาษามีชีวิตชีวาขึ้นด้วยการเปรียบเทียบที่ชัดเจน อุปมา - เพื่อให้ภาพที่น่าดึงดูดปรากฏในจินตนาการของผู้ซื้อที่มีศักยภาพ อย่าใช้ข้อกำหนดทางเทคนิคมากเกินไป หลีกเลี่ยงการใช้คำซ้ำ
ขั้นตอนที่ 4
หากข้อความค่อนข้างยาว ให้แบ่งเป็นส่วนๆ และแต่ละหัวข้อ ย่อหน้าควรมีไม่เกินเจ็ดบรรทัด "By the edge effect" (ความทรงจำที่ดีที่สุดของตอนจบ) ขอแนะนำให้ทำซ้ำสาระสำคัญของประโยคอีกครั้งที่ท้ายจดหมาย เพื่อการโน้มน้าวใจและความสามารถในการอ่านข้อความที่มากขึ้น ให้จัดเรียงด้วยไดอะแกรม ตาราง กราฟ โปรดจำไว้ว่า รายการหัวข้อย่อยจะอ่านง่ายกว่าเมื่อแสดงรายการ เน้นจุดสำคัญด้วยหมุด (ตัวหนาหรือตัวเอียง) เป็นการดีกว่าที่จะเขียนจดหมายในหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 5
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ส่วนบุคคลมีลักษณะเฉพาะบางประการ ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องระบุชื่อผู้รับ (พร้อมระบุตำแหน่ง) หากก่อนที่จะเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ไม่มีการประชุมส่วนตัว ให้พยายามค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทผู้รับ วัฒนธรรมองค์กร และ ผู้ที่จะได้รับจดหมายของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเลือกรูปแบบข้อความที่เหมาะสมได้
ขั้นตอนที่ 6
แบ่งจดหมายนี้เป็นบทนำ ส่วนหลัก และบทสรุป ในบทนำ ให้ระบุเหตุผลสั้นๆ ที่นำไปสู่การยื่นข้อเสนอ ในที่นี้ "การเน้นเสียง" จะมีประโยชน์: การวิเคราะห์ตลาด คำอธิบายสถานการณ์ปัจจุบันของลูกค้า และความเป็นไปได้ของผลิตภัณฑ์ของคุณในการปรับปรุงสถานการณ์นี้ หลังจากนั้น ให้ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณ (โดยอ้างอิงถึงลูกค้ารายสำคัญหลายราย-ผู้ซื้อ) ในส่วนหลัก ให้แสดงประโยชน์ของการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ อภิปรายรายละเอียดของธุรกรรมโดยละเอียด: ราคา ข้อกำหนดและเงื่อนไขของการปฏิบัติตามภาระผูกพัน ตัวเลือกสำหรับส่วนลดส่วนบุคคล ฯลฯ โดยสรุป โปรดแจ้งให้เราทราบว่าผู้ซื้อต้องทำอย่างไรหากเขาให้คำตอบที่ดีกับข้อเสนอของคุณ