ในงานใด ๆ จำเป็นต้องเขียนคุณลักษณะสำหรับพนักงานเป็นครั้งคราว โปรไฟล์พนักงานเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีการตรวจสอบกิจกรรมของพนักงาน มีเงื่อนไขบางประการสำหรับการเขียนเอกสารนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เช่นเดียวกับเอกสารทางธุรกิจใด ๆ จะต้องมีการร่างคำอธิบายโดยปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ: มันเป็นสิ่งจำเป็นในหัวจดหมายขององค์กรซึ่งระบุวันที่รวบรวมและหมายเลขที่ส่งออก
ขั้นตอนที่ 2
ข้อความที่เขียนจากบุคคลที่ 3 ทั้งในปัจจุบันหรือในอดีตกาล ข้อมูลใดเกี่ยวกับพนักงานควรมีอยู่ในลักษณะนี้? ก่อนอื่นจำเป็นต้องระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน: ชื่อเต็ม, วันเดือนปีเกิด, ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นระบุระยะเวลาการทำงานของพนักงานใน บริษัท นี้ตำแหน่งของเขาและคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหน้าที่ที่ดำเนินการโดยพนักงาน หากพนักงานได้เข้ารับการฝึกอบรมขั้นสูงแล้วได้รับอาชีพที่สองก็ควรสังเกตด้วย
ขั้นตอนที่ 4
ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าพนักงานสร้างการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้าอย่างไร เขาพร้อมที่จะรับผิดชอบ เป็นผู้นำ วางแผน และควบคุมหรือไม่ มีการระบุว่าพนักงานเกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมายอย่างไร
ขั้นตอนที่ 5
ลักษณะของคุณสมบัติส่วนบุคคลจะได้รับ: ทักษะการสื่อสาร, ความคิดริเริ่ม, ความสามารถในการค้นหาภาษาร่วมกับเพื่อนร่วมงาน หากพนักงานมีบทลงโทษหรือสิ่งจูงใจ จะต้องระบุในลักษณะนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อรวบรวมคุณลักษณะ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ภายในหรือภายนอกที่จำเป็น หากจะใช้ภายในบริษัทเอง เช่น นำเสนอผู้สมัครเพื่อเลื่อนตำแหน่ง เลื่อนตำแหน่ง หรือในทางกลับกัน ในเรื่องความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงาน ก็ควรให้ความใส่ใจอย่างยิ่งในการประเมินศักยภาพทางวิชาชีพและความคิดสร้างสรรค์ พนักงาน โดยปกติลักษณะดังกล่าวยังบ่งบอกถึงคำแนะนำสำหรับการใช้คุณสมบัติที่กระตือรือร้นของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 7
ลักษณะภายนอกถูกรวบรวมตามคำร้องขอของพนักงานเองหรือเพื่อการจัดหา ณ สถานที่ที่ต้องการ เอกสารดังกล่าวอาจจำเป็นต้องใช้ในการขอสินเชื่อ เพื่อยื่นต่อหน่วยงานราชการหรือไปยังสถานที่ทำงานใหม่
ขั้นตอนที่ 8
เอกสารนี้ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร พนักงานฝ่ายบริหาร หรือผู้จัดการโดยตรง คุณสมบัติต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับอย่างเป็นทางการของบริษัท