บ่อยครั้งในชีวิตของเรามีเหตุการณ์ที่จำเป็นต้องเชิญผู้คน - ไม่ว่าจะเป็นเหตุการณ์ที่ไม่เป็นทางการหรืองานเลี้ยงรับรอง ในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องแจ้งผู้ที่เหมาะสมว่าพวกเขาได้รับเชิญ และสามารถทำได้หากคุณเขียนคำเชิญอย่างถูกต้อง ตามกฎและข้อบังคับบางประการ ขึ้นอยู่กับประเภทและรูปแบบของงานเอง
มันจำเป็น
- • คอมพิวเตอร์
- • โปรแกรมแก้ไขข้อความ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่ด้านบนสุดของคำเชิญ ให้วางรูปภาพที่เป็นโลโก้ของผู้จัดงานนี้ หากมีหลายภาพ ให้จัดเรียงเพื่อให้ดูกลมกลืนกัน
ขั้นตอนที่ 2
ในบรรทัดแรกควรมีการอุทธรณ์ตามสถานะ ในกรณีอย่างเป็นทางการคือ "เรียนท่านผู้มีเกียรติ" หากเป็นคำเชิญส่วนตัว ให้ระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้ได้รับเชิญ
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป ระบุชื่อกิจกรรมและจุดประสงค์ของข้อความนี้โดยตรง - เชิญบุคคลข้างต้นเข้าร่วมงานที่คุณจัด ระบุเวลาและสถานที่ที่งานจะจัดขึ้นทันที
ขั้นตอนที่ 4
ประกาศสั้น ๆ เกี่ยวกับงาน - ใครเป็นผู้จัดงาน ทำไม ทำไม จะให้อะไรกับผู้มีโอกาสเป็นแขก ทำไมพวกเขาถึงควรเข้าร่วมงานพิเศษนี้ อะไรจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา? ประเด็นทั้งหมดนี้ควรกล่าวถึงในประกาศสั้นๆ ซึ่งเป็นประเด็นหลักในข้อความเชิญ
ขั้นตอนที่ 5
ในย่อหน้าถัดไป ให้ระบุเงื่อนไขการเข้าร่วม - ไม่ว่าจะจ่ายหรือเข้าร่วมฟรี มีชุดที่จำเป็นเพื่อยืนยันการเข้าร่วมหรือไม่ รวมถึงรายการแหล่งข้อมูล บุคคลที่ติดต่อ และวิธีการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานนี้
ขั้นตอนที่ 6
กรอกคำเชิญของคุณด้วยลายเซ็นหรือชื่อที่พิมพ์และชื่อย่อของผู้เชิญ ไม่ว่าจะเป็นผู้รับผิดชอบงานหรือหัวหน้าองค์กรที่จัดงาน