การติดต่อสื่อสารยังคงเป็นสถานที่สำคัญในธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคนสมัยใหม่ แม้แต่เทคโนโลยีใหม่ๆ ก็ไม่สามารถแทนที่จดหมายจากชีวิตเราได้อย่างสมบูรณ์ ไม่ว่าข้อความจะเขียนในภาษาใดก็ตาม ข้อความนั้นมีจุดประสงค์ของตัวเอง และเนื้อหาและรูปแบบก็ขึ้นอยู่กับข้อความนั้น และจดหมายที่เขียนเป็นภาษาอังกฤษก็มีโครงสร้างบางอย่างเช่นกัน เพื่อให้สามารถถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไปยังผู้รับได้จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์หลายประการเมื่อเขียน
มันจำเป็น
แผ่นกระดาษ ปากกา ซองจดหมายพร้อมตราประทับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
1. ก่อนอื่น ให้เขียนที่อยู่ของผู้ส่ง ซึ่งควรอยู่ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน ทำตามลำดับเฉพาะ: ขั้นแรกให้เขียนหมายเลขอพาร์ตเมนต์และบ้าน จากนั้นจึงระบุชื่อถนน จากนั้นระบุท้องที่และในบรรทัดสุดท้าย - ประเทศ ด้านล่างที่อยู่ตรงมุมเดียวกัน ให้ใส่วันที่ในรูปแบบวัน เดือน (เป็นคำ) และปี
ขั้นตอนที่ 2
2. ด้านล่างที่อยู่ผู้ส่งเล็กน้อย ทางด้านซ้าย ให้เขียนชื่อและนามสกุลของผู้รับและที่อยู่ของเขา
ขั้นตอนที่ 3
3. ขึ้นต้นจดหมายโดยตรงด้วยที่อยู่สุภาพ Dear … ซึ่งควรตามด้วยชื่อบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง หากไม่ทราบชื่อ (ในจดหมายธุรกิจบางฉบับ) คุณสามารถติดต่อเซอร์หรือมาดามได้ คำอุทธรณ์เขียนอยู่ที่มุมซ้าย ใต้ที่อยู่ และเป็นวรรคแยกต่างหากที่ลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ขั้นตอนที่ 4
4. ในย่อหน้าถัดไป ให้ระบุเหตุผลที่คุณเขียนหรือวัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์ของคุณ หากจดหมายมีลักษณะทางธุรกิจ ในกรณีของจดหมายที่ไม่เป็นทางการ คุณสามารถระบุวลีทั่วไปที่แสดงความกตัญญู ความเสียใจ ความสุข ฯลฯ ที่ส่งถึงผู้รับได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 5
5. ไปที่เนื้อหาหลักของจดหมาย สามารถมีหนึ่งย่อหน้าขึ้นไป ในการเขียนทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ แต่ละย่อหน้าควรอุทิศให้กับหัวข้อเฉพาะหรือมีข้อมูลแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 6
6. จบจดหมายด้วยคำขอบคุณและวลีที่สุภาพเพื่อแสดงความปรารถนาที่จะได้รับคำตอบในไม่ช้า ถัดไป ที่มุมล่างซ้าย ระบุชื่อและนามสกุลของผู้ส่งและลงชื่อ