สำเนารับรองมีผลบังคับตามกฎหมายของต้นฉบับ แต่ไม่เสมอไป ตัวอย่างเช่น หลายสถาบันจะไม่รับสำเนาหนังสือเดินทางและหนังสือมอบอำนาจด้วยซ้ำ เนื่องจากไม่สามารถแทนที่ต้นฉบับได้ และสำเนาทั้งหมดไม่สามารถรับรองโดยทนายความได้
บุคคลใดสามารถรับรองสำเนากับทนายความได้หากมีบัตรประจำตัวประชาชน (หนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ) บุคคลธรรมดาและนิติบุคคลสามารถสมัครได้ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดสำหรับสำเนาที่ต้องการรับรองต่างกัน
สำเนาเอกสารจากบุคคลต้องมีข้อมูลหนังสือเดินทางและที่อยู่ ณ สถานที่ที่ลงทะเบียน
สำเนาเอกสารจากนิติบุคคลต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด: หมายเลข วันที่ ตราประทับ ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ ฯลฯ
สำเนาจะได้รับการรับรองโดยทนายความเฉพาะในกรณีที่ลูกค้ามีเอกสารต้นฉบับ นอกจากนี้ หากต้นฉบับมีการแก้ไข (ข้อความหลัง การลบ) การรับรองจะถูกปฏิเสธ
หากต้องการทราบว่าสำเนาของเอกสารเฉพาะจะมีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่ คุณต้องปรึกษากับทนายความและทนายความล่วงหน้า โดยอธิบายสถานการณ์ที่ลูกค้าต้องการใช้สำเนานั้น สถานการณ์เปลี่ยนแปลงไปมาก เช่น ในศาล แม้แต่สำเนาที่รับรองเป็นหลักฐานอาจไม่เพียงพอ หรืออาจจะเพียงพอ -- แล้วแต่กรณีที่กำลังพิจารณา มีความแตกต่างกันมากเกินไปในเรื่องดังกล่าว และคุณไม่สามารถทำได้โดยปราศจากความช่วยเหลือจากทนายความ
อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องรู้ว่าเอกสารใดที่ทนายความมีสิทธิ์รับรองและเอกสารใดไม่
สิ่งที่สามารถมั่นใจได้
สำเนาที่ไม่มีตราประทับรับรองเอกสารมักถือว่าไม่ถูกต้อง โชคดีที่รายการเอกสารซึ่งมีสำเนาที่ต้องได้รับการรับรองนั้นกว้าง ซึ่งรวมถึง:
- เอกสารส่วนบุคคลที่ยืนยันการกระทำของสถานภาพทางแพ่ง - เหล่านี้เป็นสูติบัตร, การแต่งงาน, การหย่าร้าง, การเสียชีวิต;
- เอกสารแสดงตน - หนังสือเดินทางเล่มเดียวกัน
- ใบเสร็จรับเงินและตั๋วสัญญาใช้เงิน
- เอกสารของนิติบุคคล: ข้อบังคับ, ใบอนุญาต, ใบรับรอง, หนังสือรับรองการจดทะเบียน, เอกสารทางการเงิน ฯลฯ
- เอกสารที่ต้องได้รับการคุ้มครองลิขสิทธิ์: ต้นฉบับ ประกาศนียบัตรหรือเอกสารภาคการศึกษา เอกสารทางวิทยาศาสตร์
- ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
- คำตัดสินของศาล
- สัญญาการบริจาคและการขาย
- ใบรับรองใบเสร็จรับเงิน;
- สัญญาการแต่งงาน
อันที่จริง รายการมีความยาวมากและเอกสารส่วนใหญ่จะได้รับการรับรองโดยทนายความ คุณเพียงแค่ต้องค้นหาว่าสำเนานี้จะใช้ได้เหมือนต้นฉบับในไฟล์ของลูกค้าหรือไม่
สิ่งที่ไม่สามารถมั่นใจได้
ทนายความจะปฏิเสธที่จะรับรองสำเนาเอกสารหาก:
- มีการแก้ไขคร่าวๆในต้นฉบับ
- ต้นฉบับเขียนด้วยดินสอหรือสิ่งที่ง่ายต่อการลบ
- ในต้นฉบับไม่ใช่ข้อความทั้งหมดของเอกสารหรือบางส่วนของเอกสารที่เขียนอย่างอ่านไม่ออก
- ต้นฉบับได้รับความเสียหายทางกายภาพ
- หน้าต้นฉบับไม่ถูกผูกไว้ไม่มีหมายเลขซีเรียลอยู่
- ต้นฉบับไม่ถูกกฎหมาย