การรับรองสำเนาเอกสารเป็นหนึ่งในบริการที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับประชาชนโดยสำนักงานรับรองเอกสาร สำเนาที่ผ่านการรับรองมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับต้นฉบับ อาจจำเป็นต้องใช้เมื่อลงทะเบียนมรดก สมัครงาน รับเงินกู้ ผลประโยชน์และการชำระเงิน สรุปธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ ฯลฯ
มันจำเป็น
- - เอกสารต้นฉบับ
- - สำเนาเอกสาร;
- - หนังสือเดินทาง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารสามารถรับรองได้ ตามกฎหมายแล้ว ทนายความไม่มีสิทธิ์รับรองเอกสารที่ไม่มีหมายเลขทะเบียน วันที่รับบุตรบุญธรรม ตราประทับและลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ ข้อความควรไม่มีโน้ตดินสอ การลบ และการแก้ไขที่ไม่ระบุ (นั่นคือ การแก้ไขที่ไม่มีเครื่องหมาย "เชื่อว่าแก้ไขแล้ว" พร้อมลายเซ็นและตราประทับ) เอกสารที่เคลือบ ทรุดโทรม อ่านได้ไม่ดี แผ่นที่มีข้อความสูญหายบางส่วน มีซีลคลุมไม่ชัด หากทำลายเซ็นโดยใช้ตราประทับโทรสารหรือเครื่องพิมพ์สี ก็ถือเป็นเหตุให้ถูกปฏิเสธเช่นกัน เอกสารที่ประกอบด้วยหลายแผ่นต้องมีหมายเลข ผูก และประทับตรา
ขั้นตอนที่ 2
เตรียมสำเนาเอกสารทุกแผ่นตามจำนวนที่ต้องการ หากข้อมูลอยู่ทั้งสองด้านของแผ่นงาน สำเนานั้นจะต้องเป็นแบบสองด้านด้วย สามารถสั่งซื้อถ่ายเอกสารได้ในครัวเรือน สตูดิโอถ่ายภาพ ที่ทำการไปรษณีย์ ห้องสมุด และโรงพิมพ์ รวมถึงในสำนักงานรับรองเอกสารด้วย สำเนาเอกสารรับรองต้องชัดเจน ข้อความอ่านง่าย ลายเซ็นและตราประทับชัดเจน
ขั้นตอนที่ 3
ติดต่อสำนักงานเพื่อขอรับรองเอกสาร โดยนำต้นฉบับ สำเนา และหนังสือเดินทางของพลเมืองติดตัวไปด้วย พนักงานของสำนักงานรับรองเอกสารจะตรวจสอบการปฏิบัติตามเอกสารของคุณตามข้อกำหนดทั้งหมด รวมทั้งตรวจสอบสำเนากับต้นฉบับ หลังจากนั้นในหน้าแรกที่มุมบนขวาจะมีตราประทับ "คัดลอก" และที่ด้านล่างขวา - ตราประทับที่มีส่วนหนึ่งของชื่อข้อตกลง (เช่น "มอสโก -") ในหน้าสุดท้ายของสำเนา พวกเขาใส่ตราประทับรับรองสำเนาและตราประทับของทนายความ และถัดจากพวกเขา - ตราประทับที่มีส่วนท้ายของชื่อข้อตกลง (ในตัวอย่างของเรา "-va") เทคนิคเหล่านี้ช่วยแยกแยะสำเนารับรองของแท้จากของปลอม
ขั้นตอนที่ 4
เซ็นสำเนารับรองด้วยทนายความ ลงชื่อเข้าใช้ทะเบียนพิเศษซึ่งควรทำบันทึกการรับรองสำเนาเอกสารโดยระบุข้อมูลหนังสือเดินทางของคุณ ชื่อของเอกสาร จำนวนหน้าและจำนวนสำเนา