มีการดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังเพื่อกำหนดว่าข้อมูลทางบัญชีสอดคล้องกับสถานะจริงของกิจการอย่างไร ช่วยในการระบุข้อบกพร่องและความไม่ถูกต้องในการเก็บบันทึกของวัตถุ มีกฎและข้อบังคับจำนวนหนึ่งที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อใช้สินค้าคงคลัง
กฎสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการโดยไม่ล้มเหลวในกรณีต่อไปนี้:
- ก่อนจัดทำรายงานประจำปี
- เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
- เมื่อบริษัทได้รับการจัดระเบียบใหม่
- ในกรณีภัยธรรมชาติ ไฟไหม้ ฯลฯ.;
- เมื่อเปิดเผยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความเสียหายต่อทรัพย์สินหรือการโจรกรรม
สินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยต้องมีผู้รับผิดชอบทางการเงิน ก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง พวกเขาต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินที่มีการบันทึกสินทรัพย์วัสดุที่เข้ามาทั้งหมด เอกสารค่าใช้จ่ายและการรับส่งไปยังแผนกบัญชี สินทรัพย์วัสดุที่เลิกใช้แล้วถูกตัดออก ก่อนเริ่มการจัดทำรายการสินทรัพย์ถาวร แนะนำให้ตรวจสอบเอกสารทางบัญชีก่อน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสินค้าคงคลัง สมุดสินค้าคงคลัง และการลงทะเบียนอื่นๆ ตรวจสอบเอกสารสำหรับสินทรัพย์ถาวรและหนังสือเดินทางทางเทคนิคของอุปกรณ์ด้วย
ข้อผิดพลาดในการรักษาเอกสารทางบัญชีที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลังจะรวมอยู่ในรายการสินค้าคงคลัง ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุที่ไม่ได้ลงทะเบียนก็สะท้อนอยู่ในนั้นด้วย สำหรับอาคารมีการระบุวัตถุประสงค์จำนวนชั้นปีที่สร้างวัสดุหลักที่ใช้สร้าง บนสะพาน - ขนาด ตำแหน่ง วัสดุที่ใช้ บนท้องถนน - ประเภทความยาวความกว้างของถนนและวัสดุของทางเท้า ตามเงื่อนไขทางเทคนิคที่เกิดขึ้นจริง ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรถูกกำหนด ข้อมูลนี้จะถูกป้อนลงในรายการสินค้าคงคลังด้วย หากสินทรัพย์ถาวรถูกแปลง เรียกคืน และในเรื่องนี้ได้เปลี่ยนวัตถุประสงค์หลัก วัตถุดังกล่าวจะรวมอยู่ในสินค้าคงคลังด้วยชื่อใหม่
มีการจัดทำสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่ไม่สามารถใช้งานและเรียกคืนได้เพื่อการใช้งานที่เป็นประโยชน์ สินค้าคงคลังดังกล่าวระบุเวลาที่วัตถุถูกนำไปใช้งานและสาเหตุที่ทำให้ใช้งานไม่ได้ - การสึกหรออย่างสมบูรณ์ ความเสียหาย และอื่น ๆ สินค้าคงคลังอื่นถูกร่างขึ้นสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่าโดยองค์กรและอยู่ในความดูแล จากนั้นจะทำรายการบัญชีสินทรัพย์ที่มีตัวตนที่ไม่ใช่สินทรัพย์ถาวร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นวัสดุสิ้นเปลือง สินค้าสำหรับขาย ฯลฯ
ยอมจำนนอีกครั้งและภายใต้การยอมจำนน
สินทรัพย์วัสดุที่ไม่แสดงในทะเบียนและค้นพบระหว่างการตรวจสอบจะถูกป้อนลงในรายการสินค้าคงคลังที่มูลค่าตลาดปัจจุบัน สลิปเครดิตถูกวาดขึ้นและคำนึงถึงรายได้อื่น ๆ
หากค่าวัสดุบางส่วนไม่เพียงพอ ข้อเท็จจริงของความล้มเหลวจะถูกบันทึก สามารถสะท้อนได้สองวิธี:
- หากไม่ได้ระบุตัวผู้กระทำผิด - ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ
- หากระบุตัวผู้กระทำผิด รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการด้วย แต่พร้อมๆ กันกับการสะท้อนกลับของการขาดแคลนกลับ