การสนับสนุนพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่อย่างซื่อสัตย์มีให้ตามมาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามปกติแล้ว ประเภทของการให้กำลังใจที่พบบ่อยที่สุดคือใบรับรอง ของขวัญล้ำค่า รางวัล หรือตำแหน่ง ในการจัดทำเอกสารความเป็นไปได้ของการส่งเสริม อันดับแรก บุคคลที่รับผิดชอบต้องเขียนจดหมายจ่าหน้าถึงหัวหน้าบริษัทที่พนักงานที่ได้รับการสนับสนุนทำงานอยู่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดประเภทของจดหมายรางวัลที่คุณต้องเขียน อาจเป็นบันทึก การนำเสนอ หรือการกำหนดลักษณะเฉพาะก็ได้ ในบันทึกช่วยจำ ให้ใส่ข้อเสนอแนะของคุณสำหรับสิ่งจูงใจพนักงาน ในการนำเสนอ ให้อธิบายคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคคลที่จะได้รับรางวัลและระดับคุณสมบัติของเขา ในคำอธิบาย ระบุประวัติการทำงานของบุคคลที่เสนอให้เลื่อนตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำจดหมายให้กำลังใจตามมาตรฐานที่ยอมรับ บนแผ่น A4 ในส่วนหัว ให้เขียนชื่อเต็มขององค์กรที่พนักงานทำงาน และชื่อเต็มและตำแหน่งของหัวหน้าในกรณีของข้อมูล: "ถึงผู้อำนวยการทั่วไป A. A. Ivanov" ใส่หมายเลขตัวอักษรและวันที่ ด้านล่าง ระบุประเภทของจดหมาย เช่น การนำเสนอเพื่อส่งเสริม บันทึกการส่งเสริมการขาย ข้อความรับรองการส่งเสริมการขาย
ขั้นตอนที่ 3
อธิบายตำแหน่งพนักงานที่เสนอให้ได้รับการเลื่อนตำแหน่งโดยสมบูรณ์ ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล ในตัวจดหมายระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด: ตั้งแต่เวลาที่พนักงานทำงานที่ บริษัท เขาพิสูจน์ตัวเองในที่ทำงานได้อย่างไรว่าเขาเคยได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลมาก่อนหรือไม่ว่าเขามีการศึกษาเฉพาะทางหรือไม่ และใบรับรองการสำเร็จหลักสูตรทบทวน เขียนทีละขั้นตอนเกี่ยวกับความก้าวหน้าในอาชีพของพนักงาน โดยระบุแต่ละตำแหน่งที่จัดขึ้นในองค์กรและปีที่พนักงานได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือย้ายไปยังแผนกอื่น
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อกำหนดคุณลักษณะส่วนบุคคลให้ใช้เกณฑ์หลัก: การต่อต้านความเครียด, ความคิดริเริ่ม, ความขยันหมั่นเพียร, ความสามารถในการทำงานเป็นทีม หากคุณเห็นว่าเหมาะสม โปรดอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดีด้านแรงงานของพนักงาน เช่น การบรรลุผลสำเร็จตามแผนหรือชัยชนะในการแข่งขันทักษะทางวิชาชีพ
ขั้นตอนที่ 5
ในตอนท้ายของจดหมาย ระบุแรงจูงใจในการให้กำลังใจ: "สำหรับการทำงานระยะยาวอย่างมีสติและเกี่ยวข้องกับวันครบรอบของพนักงาน" หรือ "เพื่อผลลัพธ์ระดับมืออาชีพในช่วงปลายปี", "เพื่อลดต้นทุนขององค์กร" รวมถึงประเภทของโบนัสที่เสนอ: รางวัลเงินสด ของขวัญล้ำค่า แพ็คเกจวันหยุด และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6
ใส่ลายเซ็นของคุณไว้ข้างหน้าชื่อและตำแหน่งและรับรองจดหมายกับแผนกทรัพยากรบุคคลหรือกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี แล้วส่งจดหมายให้หัวหน้าสถานประกอบการ หลังจากที่การรับรองด้วยลายมือของเขาเอง "อนุมัติ" จดหมายส่งเสริมการขายจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับคำสั่งส่งเสริมการขาย