บทวิจารณ์ (หรือจดหมายรับรอง) ถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ (โดยเป็นไปตามข้อกำหนดบังคับของจดหมายธุรกิจ) ในกรณีที่จำเป็นต้องระบุลักษณะของบุคคลจากด้านใดด้านหนึ่ง ด้านล่างนี้คือตัวอย่างวิธีการใช้เอกสารนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำติชมเกี่ยวกับพนักงานในระหว่างการทดสอบคุณสมบัติครั้งต่อไปหรือการทดสอบคุณสมบัติพิเศษ
ในกรณีนี้ การตรวจสอบจะต้องมีข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานจัดการกับหน้าที่งานของเขาในช่วงระยะเวลาการรับรอง คุณลักษณะบังคับของเอกสารดังกล่าว:
• ชื่อเต็มและชื่อเต็มของตำแหน่งพนักงาน;
• ชื่อเต็มขององค์กร;
• รายการประเด็นหลักในการแก้ปัญหาที่พนักงานมีส่วนร่วม
• การประเมินประสิทธิผลของงาน;
• คำแนะนำ
การตรวจสอบ (ตัวอย่าง) จัดทำโดยหัวหน้างานทันทีซึ่งลงนามโดยหัวหน้า (ผู้อำนวยการ) ขององค์กร พนักงานต้องคุ้นเคยกับการตรวจทานดังกล่าวก่อนเริ่มการรับรองหรือการทดสอบ
ขั้นตอนที่ 2
อีกประเภทหนึ่งคือความคิดเห็นเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของงานที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับการฝึกงานก่อนที่จะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น เกี่ยวกับการฝึกงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่ การตรวจสอบดังกล่าวจัดทำขึ้นและลงนามโดยหัวหน้างานโดยตรงของการฝึกงาน นอกจากข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงานแล้ว จะต้องมี:
• ระยะเวลาของการฝึกงาน สถานที่ของความสำเร็จ วัตถุประสงค์;
• คำถามที่พนักงานศึกษาในระหว่างการฝึกงาน;
• การประเมินคุณภาพของการดูดซึมของวัสดุที่ศึกษาและการฝึกปฏิบัติ;
• คำแนะนำของผู้บังคับบัญชาการฝึกงาน
ขั้นตอนที่ 3
ในที่สุดการตรวจสอบ - ตามกฎแล้วจะมีการร่างจดหมายรับรองตามคำร้องขอของพนักงานเอง มันเขียนในรูปแบบฟรีและใช้เมื่อมองหางานถาวรเพิ่มเติมหรืออื่นๆ ไม่ต้องการข้อมูลเช่นการศึกษา (มีเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา) สถานภาพการสมรส (ข้อมูลในอัตชีวประวัติ) เน้นที่รายการปัญหาที่พนักงานในองค์กรแก้ไข เกี่ยวกับคุณภาพและความรวดเร็วในการดำเนินการ เกี่ยวกับความสัมพันธ์ในทีม
การมีจดหมายรับรองช่วยให้ขั้นตอนการจ้างงานง่ายขึ้น ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างไม่จำเป็นต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคล ในทางกลับกัน คำแนะนำเชิงบวกจะช่วยผู้สมัครได้เช่นกัน แสดงลักษณะเขาเป็นคนที่จริงจังและชอบธุรกิจ