ในบางกรณี บริษัทจำเป็นต้องยกเลิกคำสั่งซื้อ สำหรับสิ่งนี้จะมีการออกคำสั่งยกเลิก หากเรากำลังพูดถึงเอกสารการบริหารเกี่ยวกับบุคลากรจะใช้แบบฟอร์มพิเศษ เมื่อคุณต้องการยกเลิกคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่กำหนดเองได้
จำเป็น
- - แบบสั่งบุคลากร
- - กฎการทำงานในสำนักงาน
- - เอกสารประกอบกิจการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำสั่งซื้อใด ๆ ไม่สามารถยกเลิกได้เช่นนั้น การลงทะเบียนเอกสารเกิดขึ้นตามกฎของงานสำนักงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของคำสั่งซื้อที่อาจยกเลิกได้ มีการออกเอกสารการบริหารอื่นซึ่งมีผลบังคับเท่ากับคำสั่งที่ยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรถูกยกเลิก เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานที่รับผิดชอบอื่น ๆ จะจัดทำบันทึกช่วยจำ มันถูกส่งไปยังผู้อำนวยการขององค์กร ในส่วนสาระสำคัญ จะกำหนดเหตุผลในการยกเลิกคำสั่งซื้อ ตลอดจนหมายเลข วันที่ และชื่อของคำสั่งซื้อ บันทึกช่วยจำจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำคำสั่งซื้อตามบันทึกช่วยจำ ใส่ชื่อบริษัท (ตัวเต็มและตัวย่อ) ให้เลขที่สั่งซื้อ วันที่ เขียนชื่อและรายละเอียดอื่น ๆ ของคำสั่งที่ยกเลิก รวมถึงวันที่ตีพิมพ์ หมายเลข
ขั้นตอนที่ 4
สำหรับเหตุผลในการออกคำสั่งยกเลิกคำสั่งซื้ออื่น ให้เขียนเหตุผลที่ระบุไว้ในบันทึกของพนักงานหรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ หากคำสั่งถูกยกเลิกซึ่งเกี่ยวข้องกับการรับเข้าเรียน การเลิกจ้าง การโอนพนักงาน ต้องแน่ใจว่าได้ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลและชื่อตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อยกเลิกรายการสั่งซื้อแยกต่างหาก ให้เขียนข้อความต้นฉบับของคำสั่งซื้อ ระบุหมายเลขของรายการ
ขั้นตอนที่ 6
มอบหมายความรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งแก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล รับรองคำสั่งด้วยลายมือชื่อผู้อำนวยการ ทำความคุ้นเคยกับเอกสารการบริหารรวมถึงพนักงานที่ไม่ได้รับ
ขั้นตอนที่ 7
หากคำสั่งเลิกจ้างผู้เชี่ยวชาญถูกยกเลิก ให้ยกเลิกการเข้าร่วมเมื่อสิ้นสุดสัญญาในสมุดงาน สังเกตว่าอันก่อนหน้านั้นไม่ถูกต้อง รับรองด้วยลายมือชื่อของกรรมการหรือผู้รับผิดชอบ ตราประทับของวิสาหกิจ