ในระหว่างการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท นายจ้างบางรายถูกบังคับให้ลดชั่วโมงการทำงานเนื่องจากปริมาณการผลิตลดลง นอกจากนี้ยังมีกรณีที่พนักงานร้องขอให้ลดวันทำงานเอง เช่น เกี่ยวกับการตั้งครรภ์ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง การจัดการการกระทำเหล่านี้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น แจ้งพนักงานเกี่ยวกับการลดชั่วโมงการทำงานที่กำลังจะเกิดขึ้น ดำเนินการไม่เกินสองเดือนก่อนที่ตารางการทำงานใหม่จะมีผล หนังสือแจ้งจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรลงนามโดยผู้อำนวยการและพนักงานเองซึ่งลายเซ็นจะแสดงความยินยอม
ขั้นตอนที่ 2
วาดขึ้นคำสั่งนอกเวลา โปรดระบุเหตุผลที่นี่ (เช่น เนื่องจากการผลิตลดลง) ระบุในลำดับ: ตารางการทำงาน; จำนวนเงินที่ชำระ; ชื่อตำแหน่งและพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการบริหาร วันที่มีผลใช้บังคับของคำสั่ง ลงชื่อด้านล่าง มอบเอกสารให้พนักงานตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญาจ้างงาน นอกจากนี้ยังระบุตารางการทำงาน เหตุผล การชำระเงิน ระยะเวลาของข้อตกลง เอกสารจะต้องลงนามโดยทั้งสองฝ่ายโดยแนบข้อมูลข้างต้นด้วยตราประทับสีน้ำเงิน วาดเอกสารที่ซ้ำกัน - หนึ่งต้นฉบับสำหรับแต่ละด้าน
ขั้นตอนที่ 4
หากพนักงานร้องขอให้ลดชั่วโมงทำงาน คุณต้องได้รับคำชี้แจงจากเขาที่เขียนในชื่อผู้จัดการ ตรวจสอบความถูกต้องของการเตรียมการ: ควรระบุเหตุผลที่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้วันทำงานที่สั้นลงเวลาทำงาน ต้องแนบเอกสารทั้งหมดที่ยืนยันความจำเป็นในตารางการทำงานเช่นใบรับรองจากสถาบันการแพทย์เกี่ยวกับการตั้งครรภ์ด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ถัดไป จัดทำคำสั่งซื้อและข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้าง ในเอกสารเหล่านี้ ให้จดเงื่อนไขการทำงานทั้งหมด คุณยังสามารถจัดทำตารางการทำงานได้ แต่ก่อนหน้านั้น อย่าลืมประสานงานกับพนักงานด้วยตัวเอง โอนคำสั่งซื้อไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือนต่อไป ลงนามในเอกสารทั้งหมด ให้หัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าฝ่ายบุคคล และพนักงานลงลายมือชื่อเอง