คำเชิญทางธุรกิจที่ขาดไม่ได้ในธุรกิจ การมีปฏิสัมพันธ์กับคู่แข่ง คู่ค้า ลูกค้าที่มีศักยภาพเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จและความเจริญรุ่งเรืองของบริษัท มีกฎเกณฑ์บางอย่างที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเชิญพันธมิตรทางธุรกิจเข้าร่วมกิจกรรมใดๆ
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - หัวจดหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ออกคำเชิญทางธุรกิจบนหัวจดหมายของบริษัท ตามกฎแล้วจะรวมถึงผู้ติดต่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และโลโก้ขององค์กรที่ส่ง ผู้รับที่รับจดหมายของคุณต้องทราบทันทีว่าส่งมาจากใคร
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนชื่อผู้รับที่มุมขวาบนของคำเชิญ เพื่อป้องกันไม่ให้ส่งคำเชิญของคุณไปที่ถังขยะ โปรดติดต่อตามชื่อผู้รับ อย่าเขียนบนฝา "เรียน กรรมการบริษัท" LLC " การไร้ตัวตนดังกล่าวบ่งบอกถึงการไม่เคารพและไม่สนใจผู้รับในส่วนของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อเขียนข้อความ พยายามอย่าเบี่ยงเบนจากหัวข้อ ควรมีข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น คุณสามารถระบุเอกลักษณ์ของเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นและความสำคัญต่อผู้รับได้
ขั้นตอนที่ 4
พยายามจริงใจในคำเชิญของคุณ ข้อความที่โอ่อ่าและโอ้อวดไม่ได้ทำให้เกิดอารมณ์ที่น่าพึงพอใจจากผู้รับ หากคุณรู้จักบุคคลนี้เป็นการส่วนตัว ให้เขียนข้อความที่เขาสนใจ แนวทางส่วนบุคคลสำหรับคู่ค้าแต่ละรายจะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้สำเร็จมากขึ้น หากไม่สามารถทำได้ ให้เขียนจดหมายสากลที่ไม่มีสีตามอารมณ์
ขั้นตอนที่ 5
ระบุเวลาและสถานที่ของเหตุการณ์ในจดหมาย นอกจากนี้ คำเชิญอาจมีคำแนะนำ ข้อมูลเพิ่มเติม ฯลฯ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณให้ควรมีความครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุด แต่ในขณะเดียวกัน จดหมายก็ไม่ควรมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากเกินไป
ขั้นตอนที่ 6
ส่งจดหมายเชิญของคุณสองสามวันก่อนงานที่กำลังจะมาถึง หากคุณกำลังจะส่งจดหมายข่าวไปยังเมืองอื่น ให้เผื่อเวลาไว้หนึ่งสัปดาห์ ผู้รับไม่จำเป็นต้องอ่านจดหมายของคุณก่อนวันงาน เขาควรมีเวลาพิจารณาคำเชื้อเชิญของคุณและตอบกลับ ไม่ว่าจะเห็นด้วยหรือปฏิเสธอย่างสุภาพ