เพื่อความต่อเนื่องของกระบวนการผลิตในสถานประกอบการ ควรจัดทำตารางการทำงานเป็นกะ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานทั้งหมด จำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคนและคำนวณจำนวนบุคลากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละกะ
จำเป็น
- - เอกสารขององค์กร
- - กฎหมายแรงงาน
- - โต๊ะพนักงาน
- - ข้อบังคับแรงงานภายใน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การทำงานเป็นกะไม่มีรูปแบบเดียว ดังนั้นบริษัทควรพัฒนาเอกสารดังกล่าวเอง แต่จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2
ที่มุมซ้ายบน ขอแนะนำให้ระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรตามเอกสารส่วนประกอบหรือนามสกุล ชื่อย่อของบุคคล หาก OPF ขององค์กรเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ภายใต้ชื่อของบริษัท ให้เขียนชื่อเอกสาร (ควรเขียนด้วยอักษรตัวใหญ่) รวมทั้งระยะเวลา (เดือน, ปี) ที่จะพัฒนา ถัดไป คุณควรป้อนชื่อของแผนก (หน่วยโครงสร้าง บริการ) ที่กำหนดการกะถูกร่างขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ทำโต๊ะ. คอลัมน์แรกควรมีหมายเลขประจำเครื่อง คอลัมน์ที่สองคือข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (นามสกุล ชื่อย่อ) ตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่ง ในคอลัมน์ที่สาม ให้เขียนหมายเลขบุคลากรของพนักงาน ต่อไปให้เขียนเดือนเป็นตัวเลข สำหรับแต่ละวันทำงาน ให้ไฮไลต์คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4
ระบุคอลัมน์การทำความคุ้นเคยสำหรับผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนในตาราง เมื่อกำหนดการเสร็จสมบูรณ์และได้รับการอนุมัติ พนักงานต้องลงนามวันที่ของตน
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดจำนวนกะที่จำเป็นสำหรับความต่อเนื่องของกระบวนการผลิตตลอดจนระยะเวลาของแต่ละกะ คำนวณจำนวนคนงานที่จะทำงานในกะเดียว กำหนดวันทำงานให้กับพนักงาน โดยก่อนหน้านี้ได้กำหนดสัญลักษณ์ให้กับแต่ละกะ
ขั้นตอนที่ 6
ยืนยันตารางกะด้วยลายเซ็นของหัวหน้าแผนก (ระบุข้อมูลส่วนบุคคลตำแหน่งงาน) เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติจาก CEO ของบริษัท เขาควรรับรองกำหนดการ มติควรประกอบด้วยตำแหน่งของคนแรก นามสกุล ชื่อย่อ ลายเซ็น วันที่
ขั้นตอนที่ 7
ควรระลึกไว้เสมอว่าต้องมีการร่างตารางกะล่วงหน้า และพนักงานจะต้องได้รับการแนะนำให้รู้จักกับมันหนึ่งเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของคำสั่งในการอนุมัติเอกสารนี้