ชีวิตทางธุรกิจของผู้ประกอบการเกี่ยวข้องกับการประชุมและการเจรจาเป็นจำนวนมาก ในการนัดหมาย หุ้นส่วนตกลงกันเรื่องวัน เวลา และสถานที่จัดประชุม แต่สถานการณ์อาจเกิดขึ้นในชีวิตเมื่อไม่สามารถเจรจาได้ ในกรณีนี้ คุณต้องจัดตารางการประชุมใหม่ แต่สิ่งนี้ต้องทำโดยปฏิบัติตามกฎพื้นฐานของมารยาท
เตือน
การประชุมทางธุรกิจสามารถจัดตารางใหม่ได้ด้วยเหตุผลหลายประการ สำหรับเหตุการณ์ใด ๆ คุณต้องเตรียมล่วงหน้า เช่น รวบรวมวัสดุหรือรับตัวอย่างสินค้า หากคุณเข้าใจว่าคุณจะไม่มีเวลาดำเนินการเรื่องทั้งหมดให้เสร็จสิ้นภายในวันที่กำหนด โปรดแจ้งให้คู่ของคุณทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้โทรศัพท์หรือไปที่สำนักงานของคู่สัญญา อย่าใช้อีเมลในทุกกรณี เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่จะตรวจสอบ นอกจากนี้ ควรรายงานการเลื่อนการประชุมในการสนทนาส่วนตัว มิฉะนั้น คุณจะแสดงความไม่เคารพต่อคู่ของคุณ นอกจากนี้ อย่าพึ่งพิง Russian Post เนื่องจากจดหมายอาจสูญหายหรือเกิดความล่าช้าระหว่างทาง แม้ว่าบุคคลนั้นจะอยู่ในเมืองอื่น ให้พยายามติดต่อเขาทางโทรศัพท์
เวลา
ยิ่งคุณประกาศกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่เร็วเท่าไหร่ พันธมิตรของคุณก็จะยิ่งดีขึ้น ถ้ามีคนมาจากเมืองอื่น คุณต้องแจ้งให้เขาทราบล่วงหน้าอย่างแน่นอน ในกรณีนี้มีความเป็นไปได้สูงที่เขาจะมีเวลาคืนตั๋วยกเลิกการจองโรงแรม หากคุณมาสาย ให้ลองจ่ายเงินสำหรับวันที่เขาเข้าพักที่โรงแรม วิธีสุดท้าย คุณสามารถเจรจาโดยใช้เวลาส่วนตัวในการเตรียมการประชุมทางธุรกิจ
คำอธิบาย
แน่นอน เมื่อจัดตารางการประชุมใหม่ คุณต้องอธิบายให้คู่ของคุณฟังว่าทำไมคุณถึงเจรจาไม่ได้ ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องแจ้งให้บุคคลนั้นทราบเกี่ยวกับปัญหาของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดตารางการประชุมใหม่เนื่องจากปัญหาครอบครัว คุณสามารถพูดง่ายๆ ว่าสถานการณ์ครอบครัวบางอย่างเกิดขึ้น อย่าลืมขอการให้อภัยสัญญาว่าคุณจะพยายามป้องกันสถานการณ์ดังกล่าวในอนาคต
วันประชุมใหม่
คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับวันที่สำหรับการสนทนาทางธุรกิจครั้งต่อไปของคุณ ท้ายที่สุด หากคุณตัดสินใจเลื่อนการประชุมครั้งเดียว การทำสิ่งเดียวกันนั้นถือเป็นการไม่เคารพคู่ของคุณ เขาอาจปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติมกับบริษัทของคุณ โดยตัดสินใจว่าคุณเป็นบุคคลที่ขาดความรับผิดชอบ