มารยาททางธุรกิจแตกต่างอย่างมากจากกฎเกณฑ์ที่ใช้ในชีวิตประจำวัน มีความแตกต่างในขั้นตอนเช่นความคุ้นเคย เมื่อเชี่ยวชาญในทักษะการสื่อสารทางธุรกิจ คุณสามารถขยายขอบเขตของพันธมิตรและเข้าถึงความรู้และข้อมูลใหม่ ๆ ที่จะช่วยคุณในอาชีพการงานของคุณ การเชื่อมต่อที่เป็นประโยชน์และจำเป็นมากมายเริ่มต้นด้วยการรู้จักธุรกิจ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างคนรู้จักธุรกิจกับคนธรรมดา
ประการแรก มารยาททางธุรกิจช่วยให้คุณเริ่มต้นคนรู้จักโดยไม่ต้องมีคนกลาง และแนะนำตัวเองกับคู่สนทนาหรือคู่สนทนาด้วยตัวคุณเอง ในกรณีนี้ คุณต้องระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลของคุณอย่างชัดเจน บริษัทที่คุณทำงานและที่คุณเป็นตัวแทน ตำแหน่งของคุณ และหากจำเป็น ให้ระบุช่วงของปัญหาที่คุณได้รับอนุญาตให้จัดการและอภิปราย
ฝึกฝนวลีการนำเสนอตนเองจนถึงประเด็นอัตโนมัติ หากคุณมีชื่อทางวิทยาศาสตร์หรือเครื่องราชกกุธภัณฑ์ที่ยืนยันความสามารถของคุณ คุณสามารถพูดสั้น ๆ เกี่ยวกับชื่อเหล่านี้ได้ หากเหมาะสม
เราไม่แนะนำอย่างยิ่งให้ดำเนินการหัวข้อที่ไม่ผูกมัดเพื่อค้นหาความพึงพอใจในการสนทนาของคู่สนทนาของคุณในระหว่างการทำความรู้จักทางธุรกิจ สิ่งนี้ไม่ได้บ่งชี้เลยว่าคุณได้รับการเลี้ยงดูมาอย่างดี แต่คุณไม่เห็นคุณค่าของเวลาหรือเวลาของคู่สนทนา กฎคือเริ่มการสนทนาหลังจากที่คุณแนะนำตัวเองแล้ว คุณควรระบุความสนใจและเหตุผลที่คุณคิดว่าจำเป็นต้องเริ่มทำความรู้จักทันที เหตุผลนี้ควรมีเหตุผลเพื่อให้ความสนใจของคุณชัดเจน คงจะดีถ้าคุณสามารถสนใจคู่สนทนาได้ทันทีโดยระบุว่าเขาสนใจในความคุ้นเคยนี้
หากคุณเป็นผู้หญิงและผู้ชายเข้าหาคุณเพื่อพบคุณ ในกรณีของคนรู้จักทางธุรกิจ จะไม่ถือเป็นการละเมิดมารยาท ถ้าเขาเป็นคนแรกที่จับมือคุณ
วิธีสนทนาทางธุรกิจ
การสนทนาทางธุรกิจไม่ได้หมายความถึงการสื่อสารที่เป็นทางการแบบแห้ง มันจะดีมากถ้าคุณเริ่มต้นด้วยเรื่องตลก แต่แน่นอนว่ามันควรจะสดใหม่และเป็นต้นฉบับ นักจิตวิทยากล่าวว่าเหตุผลทั่วไปในการยิ้มเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดสำหรับการทำความรู้จักและกำจัดผู้อื่น ขณะพูด ให้มองเข้าไปในดวงตาของคู่สนทนา หันหน้าเข้าหาเขาแบบเต็มหน้า เขาจะรับรู้โดยจิตใต้สำนึกว่าเป็นคนเปิดเผยและเป็นมิตรต่อเขา พยายามอย่าล้อเลียนหรือแตะต้องคู่สนทนาด้วยมือของคุณในการสนทนา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเขาอายุมากกว่าคุณในลำดับชั้น แต่อย่าแสดงความเป็นทาสด้วย ให้อยู่ในตำแหน่งที่เท่าเทียมกัน
เมื่อคนรู้จักเกิดขึ้น และคุณและคู่สนทนารู้ว่าคุณมีเรื่องจะพูดคุยและจะพูดคุยกันอย่างไรในอนาคต ยื่นนามบัตรให้เขาและขอแบบเดียวกัน อภิปรายรายละเอียดของการประชุมครั้งต่อไปและแสดงความขอบคุณสำหรับข้อตกลงที่บรรลุและยินดีที่ได้รู้จักที่เป็นประโยชน์นี้ อย่าลืมบอกลา