การพูดคุยและการประชุมโต๊ะกลมได้รับความนิยมตั้งแต่ยุคกลาง จากนั้นอัศวินก็รวมตัวกันที่โต๊ะกลม อย่างไรก็ตาม นี่เป็นวิธีเดียวที่ทุกคนจะรู้สึกเสมอภาคและเท่าเทียมกันในสถานะ และสิ่งนี้ทำให้การสนทนาง่ายขึ้นอย่างมาก โดยที่ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นและเสนอแนะได้อย่างกล้าหาญยิ่งขึ้น
จำเป็น
- เครื่องเขียน;
- ไมโครโฟน;
- สิ่งอำนวยความสะดวกด้านมัลติมีเดีย
- น้ำขวด;
- แว่นตา;
- ข่าวประชาสัมพันธ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่โต๊ะกลม ตามข้อสังเกตของนักจิตวิทยาทั่วโลก การหาฉันทามติบางประเภทในการแก้ปัญหาที่สำคัญง่ายกว่า นอกจากนี้ยังง่ายต่อการพัฒนากลยุทธ์ร่วมกันบางประเภทในการแก้ปัญหาบางอย่าง โต๊ะกลมเป็นที่รักของทุกคนเพราะเป็นสากล คุณสามารถรวมตัวกันข้างหลังเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาต่างๆ ตั้งแต่ประเด็นทางสังคมและการเมืองไปจนถึงประเด็นทางวิทยาศาสตร์และสังคม แต่ความสำเร็จในการเจรจาจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อเตรียมงานอย่างเหมาะสมเท่านั้น ก่อนอื่นคุณต้องเตรียมเครื่องเขียน สมุดโน๊ต ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การสนทนามีประสิทธิผลมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
คุณต้องงงกับการเตรียมส่วนมัลติมีเดียด้วย ถ้างานมีให้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องเตรียมโปรเจ็กเตอร์และอุปกรณ์ส่งสัญญาณอื่นๆ เพื่อความสะดวกของผู้พูดและผู้พูด เลเซอร์พอยน์เตอร์มีประโยชน์ และแน่นอน ไมโครโฟน
ขั้นตอนที่ 3
ในการสร้างบรรยากาศสบาย ๆ ที่โต๊ะเจรจา คุณต้องดูแลหลายปัจจัย ตัวอย่างเช่น คุณต้องเตรียมป้ายชื่อสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในงานนี้ เพื่อไม่ให้เสียเวลาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมรู้จักกัน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องวางแก้วและขวดน้ำไว้ข้างหน้า และข้อดีเพิ่มเติมสำหรับผู้จัดงานคือข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีหัวข้อการสนทนาหลักกระจายอยู่ต่อหน้าผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 4
แน่นอนว่าคุณควรดูแลเจ้าภาพงานนี้ด้วย เนื่องจากผู้นำเสนอทั้งหมดควรมีส่วนร่วมในการอภิปรายโต๊ะกลม ผู้นำเสนอจึงจำเป็นต้องควบคุมการสนทนาในกระแสหลักและไม่อนุญาตให้การอภิปรายที่ดุเดือดมาขัดขวางงาน
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ ความรับผิดชอบของเจ้าภาพในโต๊ะกลมยังรวมถึงการจัดช่วงพักดื่มกาแฟ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อมีการหยุดการสนทนาชั่วคราว