โลกธุรกิจมีกฎหมายของตัวเอง ในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องไม่เพียงแค่ปฏิบัติตามกฎของวัฒนธรรมทั่วไปเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามกฎหมายบางประการเกี่ยวกับมารยาททางธุรกิจด้วย ประเด็นสำคัญประการหนึ่งของกฎชุดนี้คือการปฏิบัติตามข้อตกลงเกี่ยวกับการเจรจาและการประชุมทางธุรกิจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎหลักในการประชุมทางธุรกิจคือการตรงต่อเวลา อย่าช้าและอย่าล่วงละเมิดเวลาของผู้อื่น หากคุณอาศัยอยู่ในเมืองใหญ่ที่มีรถติดทั่วไป ให้วางแผนเวลาของคุณเพื่อไปถึงจุดนัดพบก่อนคนอื่น หากคุณไม่มีเวลาให้โทรไปถามว่าบุคคลนั้นสามารถรอคุณได้หรือไม่ ถ้าไม่ใช่ ขออภัย และขอเลื่อนการประชุม
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจในองค์กรอื่นและคู่สนทนาของคุณไม่ว่าง - นั่งลงและรอเขา อย่าหันเหความสนใจของพนักงานคนอื่นด้วยการสนทนาและอย่ามองนาฬิกาอย่างท้าทาย หากผ่านไป 20 นาทีคู่สนทนาของคุณไม่ว่าง ให้ถามว่าคุณยังต้องรออีกนานแค่ไหน เมื่อคุณไม่มีเวลาพิเศษให้บอกเลขานุการโดยตรงว่าคุณกำลังเลื่อนการเจรจา ตกลงวันที่กับผู้ช่วยคู่สนทนาของคุณหรือขอติดต่อคุณในภายหลังเพื่อชี้แจงวันและเวลาของการเจรจา
ขั้นตอนที่ 3
คุณไม่ควรมาประชุมด้วยกำลังสุดท้ายของคุณหากคุณป่วย การเจรจาดังกล่าวจะมีประโยชน์เพียงเล็กน้อย และคุณสามารถแพร่เชื้อให้คู่สนทนาของคุณติดเชื้อได้ ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะไม่สามารถมาประชุมทางธุรกิจได้เนื่องจากปัญหาสุขภาพของคุณ ให้แจ้งคู่สนทนาทันที อย่าปล่อยให้นาทีสุดท้าย หวังว่าจะดีขึ้น ชื่นชมเวลาของคนอื่นและของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ในการประชุม คุณอาจต้องใช้เอกสาร ข้อมูล หรือรายงานใดๆ จำเป็นต้องเตรียมตัวล่วงหน้าผลของการเจรจามักขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ หากคุณพบว่าข้อมูลของคุณหายไปและต้องการเวลามากขึ้นในการเตรียมข้อมูล ให้โทรติดต่อและจัดตารางการประชุมใหม่ อธิบายเหตุผลในการถ่ายโอนไปยังคู่สนทนาอย่างตรงไปตรงมาไม่อ้างถึงการจ้างงาน เป็นการดีกว่าที่จะเตรียมการอย่างละเอียดถี่ถ้วนมากกว่าการเจรจาที่ไร้ประโยชน์ เสียเวลาของคุณเองและของผู้อื่น