ความช่วยเหลือเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการควบคุมคือเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการควบคุมและวิธีการดำเนินการ เอกสารนี้มีความจำเป็นเพื่อยืนยันกิจกรรมที่ดำเนินการเพื่อระบุความต้องการเฉพาะในระหว่างการตรวจสอบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนชื่อเอกสารที่ด้านบนของเอกสาร: "ความช่วยเหลือเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการควบคุม" ระบุข้างสิ่งที่กำลังติดตาม ตัวอย่างเช่น: "สำหรับการบำรุงรักษาเอกสารกำกับดูแล" ถัดไป ทำเครื่องหมายชื่อของบริษัทที่ได้รับการยืนยันและเป็นเจ้าของวัตถุนี้ (เอกสาร)
ขั้นตอนที่ 2
ระบุวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ (การควบคุม) หากตรวจสอบเอกสารขององค์กรแล้วจุดประสงค์คือเพื่อวิเคราะห์สถานะของเอกสาร จากนั้นให้สังเกตจำนวนของการควบคุมที่จะดำเนินการ (เช่น การควบคุมรอง)
ขั้นตอนที่ 3
โปรดทราบวันที่ตรวจสอบและวันที่ใบรับรองนี้เสร็จสมบูรณ์ ถัดไป ให้เขียนว่า "การตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้ว" และถัดจากนั้นเพื่อระบุชื่อบุคคลที่เข้าร่วมในการศึกษานี้และตำแหน่งของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 4
เขียนด้านล่าง: "ผลการควบคุม" หลังจากนั้นให้ใส่เครื่องหมายทวิภาคและสรุปผลการทดสอบ ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันสามารถระบุได้ในรูปแบบต่อไปนี้: “ตามงานควบคุมและงานวิเคราะห์ ในระหว่างการศึกษาทัศนคติเชิงบวกของการบริหารงานต่อการบำรุงรักษาเอกสารกำกับดูแลของ บริษัท ตามข้อกำหนดของ GOST สำหรับงานสำนักงานได้รับการบันทึกไว้ การตั้งชื่องานอนุมัติดำเนินการตามคำสั่งของผู้อำนวยการ (ที่นี่คุณต้องระบุชื่อเต็มของหัวหน้า) ตามระบบโมดูลาร์ของงานในสำนักงาน มาตรฐานต่อไปนี้เป็นระบบและเป็นวัฏจักร: สำนักเลขาธิการ การควบคุมและการจัดการ การคุ้มครองแรงงาน และฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจด้วย สมุดรายวันการลงทะเบียนของเอกสารขาออกและขาเข้าจะถูกเก็บไว้ในลำดับที่ถูกต้องบันทึกทั้งหมดจะถูกป้อนในเวลาที่เหมาะสม ไฟล์ส่วนตัว (ระบุจำนวนพนักงาน) ถูกเก็บไว้ในลำดับที่เป็นแบบอย่าง สมุดงานของพนักงานจะถูกเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 5
เขียนข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงผลการดำเนินงานของบริษัท คุณสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการตามข้อเสนอเหล่านี้โดยบริษัทเอง หลังจากนั้นให้ลงลายมือชื่อกรรมการบริษัทที่ทำการตรวจสอบและวันที่