สำหรับลูกจ้างใหม่ที่ได้รับคัดเลือก นายจ้าง รวมทั้งผู้ประกอบการรายบุคคล จะต้องจัดทำสมุดงานตามหลักเกณฑ์ในการดูแลรักษาสมุดงาน หากก่อนหน้านี้พนักงานมีสมุดงาน แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างเขาไม่ได้ส่งตามคำร้องขอของผู้เชี่ยวชาญจะได้รับอนุญาตให้ออกสมุดงานใหม่ แต่ไม่จำเป็นต้องทำรายการเกี่ยวกับสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ มัน.
จำเป็น
- - สมุดบันทึกการทำงานที่สะอาด
- - เอกสารแสดงตน;
- - เอกสารการศึกษา
- - ปากกา;
- - เอกสารขององค์กร
- - ผนึก;
- - คำสั่งรับสมัคร / เลิกจ้าง;
- - สมุดบัญชีสมุดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดบันทึกการทำงานเปล่า ในหน้าชื่อเรื่อง ให้ป้อนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานตามเอกสารแสดงตน ระบุวันที่และสถานที่เกิดของเขา เขียนสถานะการศึกษา (สูงกว่า มัธยมศึกษา มัธยมศึกษา เชี่ยวชาญเฉพาะทาง วิชาชีพที่สูงขึ้น) ของพนักงานนี้ตามเอกสารการศึกษา (อนุปริญญา ใบรับรอง) ระบุชื่ออาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับระหว่างการฝึกอบรมในสถาบันการศึกษา ป้อนวันที่จริงของการกรอกสมุดงาน ลงชื่อผู้รับผิดชอบบัญชีและบำรุงรักษาสมุดงาน ขอให้พนักงานลงชื่อในช่องที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2
ใส่เลขลำดับของเรกคอร์ด ในกรณีนี้จะสอดคล้องกับหนึ่ง ระบุวันที่พนักงานคนนี้ได้รับการว่าจ้าง ในข้อมูลเกี่ยวกับงานให้ป้อนชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรตามเอกสารส่วนประกอบหรือนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของบุคคลตามเอกสารแสดงตนหากรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กร เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ระบุข้อเท็จจริงของการจ้างงาน ป้อนชื่อตำแหน่งที่ผู้เชี่ยวชาญได้รับการว่าจ้างตามตารางการจัดบุคลากร ชื่อของหน่วยโครงสร้าง พื้นฐานสำหรับการสมัครงานคือคำสั่ง ป้อนหมายเลขและวันที่ออก
ขั้นตอนที่ 3
ในกรณีที่มีการเลิกจ้างพนักงานจากองค์กรนี้ในข้อมูลเกี่ยวกับงานให้เขียนข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างโดยอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และอื่นๆ) โดยให้ระบุจำนวนและวันที่ออกคำสั่งเลิกจ้าง เมื่อเลิกจ้างบันทึกจะต้องได้รับการรับรองพร้อมตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและบันทึกสมุดงาน พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับบันทึกกับลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 4
ลงทะเบียนสมุดงานใหม่ในสมุดงาน ป้อนชุดหมายเลขวันที่ออกและวันที่ออก ระบุชื่อพนักงานและมอบสมุดงานให้กับเขาเมื่อเลิกจ้างพร้อมลายเซ็น