การประชุมทางธุรกิจ การประชุม การประชุมจะต้องมีการจัดเตรียมและจัดอย่างระมัดระวังตามที่วางแผนไว้ โดยมีข้อตกลงเบื้องต้นเกี่ยวกับวัน สถานที่ และเวลา หากการประชุมถูกยกเลิกหรือเลื่อนออกไป หุ้นส่วนทุกคนจะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้าโดยส่งข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา
จำเป็น
การแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการประชุม มีการหารือเกี่ยวกับปัญหาปัจจุบันขององค์กรหรือวางแผนหรือแก้ไขปัญหาฉุกเฉินกับคู่ค้า วางแผนการประชุมล่วงหน้า หากคุณได้นัดหมายกับผู้เชี่ยวชาญชั้นนำหรือหัวหน้าแผนกโครงสร้างและคุณวางแผนที่จะจัดการประชุมภายในองค์กร ให้แจ้งเลขานุการหรือพนักงานเกี่ยวกับการยกเลิกหรือเลื่อนการประชุม พนักงานที่รับผิดชอบทั้งหมดจะได้รับแจ้งทางอินเตอร์คอม ไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลและขอโทษ
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณตกลงที่จะจัดงานกับหุ้นส่วนและแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้า คุณต้องแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับการยกเลิกการประชุมในรูปแบบวาจาหรือลายลักษณ์อักษรอย่างง่าย
ขั้นตอนที่ 3
คุณต้องแจ้งให้พันธมิตรทราบถึงเหตุผลในการยกเลิกการประชุมตามกำหนด แจ้งวัน สถานที่ และเวลาใหม่ ของการประชุม และขออภัยอย่างจริงใจ
ขั้นตอนที่ 4
พันธมิตรทางธุรกิจจากเมืองหรือภูมิภาคอื่นต้องได้รับแจ้งการเลื่อนหรือยกเลิกการประชุมก่อนที่จะมีเวลาบินออกไปหรือออกจากการประชุม
ขั้นตอนที่ 5
หากคู่ของคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการได้ พวกเขาต้องแจ้งให้คุณทราบในรูปแบบปากเปล่าหรือลายลักษณ์อักษร ระบุวันที่พวกเขาจะสะดวกที่จะพบปะ เสนอคำขอโทษอย่างจริงใจ และให้เหตุผลในการยกเลิกการประชุม
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการประชุมครั้งใหม่ของคุณ ยกเลิกการเดินทางเพื่อธุรกิจ การนัดหมาย กำหนดเวลาทั้งหมด เพื่อไม่ให้เหตุการณ์เกิดขึ้นอีก หากคุณเลื่อนกิจกรรมสำคัญอย่างเป็นระบบ ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลง พันธมิตรอาจถือว่าคุณเป็นบุคคลที่ขาดความรับผิดชอบโดยสิ้นเชิง และมีสิทธิ์คิดเกี่ยวกับความเหมาะสมของความร่วมมือทางธุรกิจเพิ่มเติมกับบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ปฏิบัติต่อการประชุม การประชุม หรือการประชุมใดๆ ด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ ปฏิเสธที่จะจัดประชุมตรงเวลาเฉพาะในกรณีที่จำเป็นจริงๆ